Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Bischöfliches Generalvikariat Münster; Münster; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine regionale kirchliche Einrichtung in Münster sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung im IT-Einkauf und Controlling. In dieser unbefristetenPosition verantworten Sie die Entwicklung der IT-Servicekostenverrechnung und arbeiten eng mit den Abteilungen zusammen. Berufliche Erfahrungen im Rechnungswesen sind erforderlich, ebenso EDV-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

JobTicket

Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness-Programm

Qualifikationen

• Abschluss einer Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Berufliche Erfahrungen im Bereich des Rechnungswesens oder Buchhaltung erforderlich.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Navision Business Central.

Aufgaben

• Entwicklung der IT-Servicekostenverrechnung in Absprache mit den IT-Serviceverantwortlichen.
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unterstützen.
• Kostenermittlung und Gebührenkalkulation durchführen.

Kenntnisse

Berufliche Erfahrungen im Bereich des Rechnungswesens/Buchhaltung

EDV-Kenntnisse (insbesondere Navision Business Central sowie MS-Office-Produkte)

Affinität zu Themen und Prozessen der Informationstechnologie

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Sachgebiet R 621 - IT-Einkauf und Controlling - suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Das Sachgebiet R 621 - IT-Einkauf und Controlling - ist der Abteilung R 620 - Zentrale Leistungen und Einkauf - im Fachbereich R 600 - Digitalisierung und Organisation -zugeordnet.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

Sie übernehmen in Abstimmung mit den IT-Serviceverantwortlichen die Weiterentwicklung der IT-Servicekostenverrechnung mit den angeschlossenen Einrichtungen. Dazu zählt in Zusammenarbeit mit dem Team u.a.

• Kostenermittlung, Gebührenkalkulation, Rentabilitätsrechnung
• Weiterentwicklung der Deckungsbeitragsrechnung im Kontext der IT-Servicekostenverrechnung
• Kalkulation von TCO-Finanzierungsätzen gegenüber den mittelgebenden Stellen
• Unterstützung des PMO bei einem betriebswirtschaftlichen IT-Projektcontrolling
• Entwicklung und Pflege von Auswertungen und Berichten für die Leitungsfunktionen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Entwicklung der kaufm. Prozesse (insbesondere Controlling, monatlicher Soll-/Ist-Vergleich und Reportings)
• Unterstützung der Vorgesetzten in der Haushaltsplanung / Budgetplanung

Dazu unterstützen Sie mit einem Teil der Stelle die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung bei den folgenden Themen:

• Rechnungslegung/Fakturierung unserer IT-Business Services
• Systemübergreifende Informationsverarbeitung
• Rechnungskontrolle und Buchung der Lieferantenrechnungen
• Erfassung und Kontrolle von Bedarfsmeldungen für Beschaffungen
• Verantwortung für die Erfassung von Zahlungen in unserer Buchhaltung
• Vorbereiten von Jahresabschlüssen
• Zusammenarbeit mit den Abteilungen Bistumskasse und Bistumshaushalt

Das sollten Sie mitbringen:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich oder vergleichbaren Qualifikationen.

Berufliche Erfahrungen im Bereich des Rechnungswesens/Buchhaltung

Grundkenntnisse im NKF NRW sind wünschenswert

Affinität zu Themen und Prozessen der Informationstechnologie

Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Navision Business Central sowie MS-Office-Produkte)

Freude an Veränderung und Bereitschaft sich neuen Herausforderungen zu stellen.

Das können Sie von uns erwarten:

Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung

Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.

Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.

Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.

Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.

Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.

Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

Für Fragen steht Ihnen Herr Jacobs, Leiter der Abteilung Zentrale Leistungen und Einkauf, unter der Telefonnummer 0251/495-6455 gern zur Verfügung.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum04.01.2026 zu.

Ansprechpartner:

LisanneDiekmann Tel: [phone] [e-mail]