Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

Herzogliches Georgianum; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in München sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in für eine Teilzeitstelle (50%). Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung des Schriftverkehrs, den Empfang von Besuchern und die Abwicklung des gesamten Rechnungsverkehrs. Voraussetzung ist eine kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung sowie gute IT-Kenntnisse, Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Wir bieten Ihnen einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit zahlreichen Benefits.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten.

Aufgaben

• Erledigung des Schriftverkehrs und Empfang von Besuchern.
• Selbstständige Abwicklung des gesamten Rechnungsverkehrs.

Kenntnisse

Gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office)

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

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Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

Einrichtung: Herzogliches Georgianum; Stiftung des öffentlichen Rechts
Vergütung: TV‑L E8
Umfang: Teilzeit (50%)
Besetzungsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das sind wir: Das Herzogliche Georgianum ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts, angegliedert an die Ludwig‑Maximilians‑Universität München. Zweck der Stiftung ist seit ihrer Gründung 1494 die geistliche und pastoral‑praktische Ausbildung von katholischen Theologiestudierenden an der Universität als Priesteramtskandidaten und von Priestern, die dort als wissenschaftliche Nachwuchskräfte ausgebildet werden.

Wir suchen Sie:

Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

in München‑Maxvorstadt

Das sind Ihre Aufgaben:

• Hierzu gehören alle Aufgaben des Sekretariats: insbesondere Erledigung des Schriftverkehrs, Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Zimmermanagement, Kontakt mit Studierenden bei Ein‑ und Auszügen, Aktenführung.

Rechnungsverkehr / Buchhaltung

• Selbstständige Abwicklung des gesamten Rechnungsverkehrs: Erstellung, Aufbereitung, Prüfung und Überweisung von Rechnungen mit der Befugnis, zur Feststellung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit.

Das sind Sie:

• Kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und entsprechende Berufserfahrung
• Gute IT‑Kenntnisse (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in neue IT‑Systeme einzuarbeiten
• ausgezeichnete Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Werten und Zielen unserer Einrichtung

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt nach TV‑L E8

Konkrete Benefits, mit denen Sie bei uns rechnen können:

• Betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Prof. Dr. Stefan Kopp
Direktor des Herzoglichen Georgianums
Professor‑Huber‑Platz 1
80539 München

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Bitte nehmen Sie in Ihrer Bewerbung Bezug auf die Christliche Jobbörse.