Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU); Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 20.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Zusammenfassung

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für den Fachbereich Mathematik in Kaiserslautern. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2029 und die Arbeitszeit beträgt 50% (19,5 Std/Wo).

Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung des Sprechers des Graduiertenkollegs 2982 MIMO in Personal- und Finanzangelegenheiten, die Vorbereitung von Berichten und Materialien in Deutsch und Englisch sowie die Betreuung internationaler

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürotechnik und Standard-Software (MS Office).
• Kenntnisse in mathematischer Textverarbeitung bzw. beim Editieren von Websites wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des Sprechers des Graduiertenkollegs 2982 MIMO bei Personal- und Finanzvorgängen.
• Mitwirkung bei der Beschaffung, Organisation von Seminaren, Tagungen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Berichten und Materialien in Deutsch und Englisch (Lehrmaterialien, Präsentationen).
• Betreuung von Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern (international).
• Website-Pflege und Mitarbeit bei der Außendarstellung des Graduiertenkollegs.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

CMS-Kenntnisse

Organisationstalent

Tools

Content-Management-Systeme

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

Kennziffer: K 104 01 08 26

Befristung:

befristet bis 31.12.2029

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:

Kaiserslautern

Umfang:

Teilzeit50% (19,5 Std / Wo)

Vergütung:

Entgeltgruppe 6 TV-L

Fachbereich:

Mathematik

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 15.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Ihr Aufgabengebiet:

Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung des Sprechers des von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) finanzierten Graduiertenkollegs 2982 MIMO, insbesondere:

• Begleitung komplexer und umfangreicher Verwaltungsvorgänge wie Personalangelegenheiten, Finanzkontrolle und Mittelverwaltung, Beschaffungsvorgänge, Organisation von Seminaren, Tagungen und Sonderveranstaltungen;
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Erstellung von Berichten, Anträgen und sonstigen Materialien (Lehrmaterialien, Präsentationen) in deutscher und englischer Sprache;
• Betreuung von (internationalen) Gastwissenschaftler*innen;
• Pflege der Website und Mitarbeit bei weiteren Maßnahmen zur Außendarstellung des Graduiertenkollegs;
• sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Organisation von Dienstreisen, Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.

Unser Anforderungsprofil:

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift werden vorausgesetzt;
• Sichere Beherrschung der heute üblichen Bürotechnik und Standard-Software (MS Office) wird erwartet;
• Kenntnisse in mathematischer Textverarbeitung sowie beim Editieren von Websites in Content-Management-Systemen sind erwünscht, sonst setzen wir die Bereitschaft voraus, sich in solche Programme einzuarbeiten;
• Zuverlässige und präzise Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative sowie organisatorische Fähigkeiten werden erwartet;
• Offenes, freundliches, lösungsorientiertes Auftreten sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten wird vorausgesetzt;
• Erfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation/Assistenz der Projektleitung ist von Vorteil;
• Erfahrungen im Verwaltungsbereich des universitären Umfeldes sind erwünscht.

Wir bieten:

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.