Verwaltungsmitarbeiter / Sachbearbeiter Bewohnerverwaltung (m/w/d) – Planegg | München

Diakonie München und Oberbayern; Planegg; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Ballungsraumzulage

Familienbudget

Gesundheitsbeihilfe

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsrente nach 60 Monaten

31 Tage Urlaub inkl. Buß- und Bettag

Job summary

Diakonie München und Oberbayern im Planegg sucht ab sofort eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in mit Schwerpunkt Bewohnerverwaltung in Teilzeit bis 30 Std./Woche. Sie verantworten Aufnahme und Verbleib der Bewohnerdaten, erstellen Heimverträge und unterstützen bei Abrechnungen.

Sie arbeiten eng mit Pflegekassen, Ämtern und Angehörigen zusammen, bearbeiten Rentenangelegenheiten und Verwaltungsprozesse. Vorteilhaft sind Vivendi-Kenntnisse und sicheres MS-Office-Verständnis.

Qualifications

• Kenntnisse in MS Office; Vivendi-Kenntnisse von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit.
• Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben.
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten.
• Uneingeschränkte eigenverantwortliche Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung.

Responsibilities

• Verwaltung und Pflege der Bewohnerdaten im Vivendi-Programm von der Aufnahme bis zum Auszug oder Versterben.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Heimverträgen sowie Bewohnerakten.
• Kommunikation mit Pflegekassen, Sozialämtern, Angehörigen und weiteren Ansprechpartner*innen.
• Vorbereitung der monatlichen Heimkostenabrechnung sowie Bearbeitung von Pflegegraderhöhungen und Rentenangelegenheiten.
• Verwaltung von Rezeptgebührenbefreiungen, Beschlüssen und weiteren administrativen Vorgängen.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Serienbriefe, Rechnungskontierung sowie Archivpflege.
• Verwaltung des Einrichtungskontos sowie Führung der Bargeldkasse und Bewohnergelder.
• Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, Angehörige und Interessent*innen sowie Schnittstelle zu den Fachbereichen im Haus.
• Unterstützung und Vertretung in angrenzenden Verwaltungsbereichen sowie am Empfang.
• Überdurchschnittlich gute Vergütung nach AVR-Tarifvertrag plus zahlreiche Sonderleistungen, Zuschläge und Beihilfen.

Skills

MS Office

Vivendi-Kenntnisse

Verwaltungsaufgaben

Teamfähigkeit

Diskretion

Organisationstalent

Education

Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Vivendi

Job description

Du möchtest mit deiner Arbeit im Hintergrund dazu beitragen, dass Bewohner*innen und Angehörige sich gut aufgehoben fühlen? Dann werde Teil unseres Teams. Für unser Evangelisches Plegezentrum in Planegg suchen wir

ab sofort | Teilzeit (bis zu 30 Std./Woche) | unbefristet

Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunktsetzung im Bereich Bewohnerverwaltung

• Verwaltung und Pflege der Bewohnerdaten im Vivendi-Programm von der Aufnahme bis zum Auszug oder Versterben
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Heimverträgen sowie Bewohnerakten
• Kommunikation mit Pflegekassen, Sozialämtern, Angehörigen und weiteren Ansprechpartner*innen
• Vorbereitung der monatlichen Heimkostenabrechnung sowie Bearbeitung von Pflegegraderhöhungen und Rentenangelegenheiten
• Verwaltung von Rezeptgebührenbefreiungen, Beschlüssen und weiteren administrativen Vorgängen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Serienbriefe, Rechnungskontierung sowie Archivpflege
• Verwaltung des Einrichtungskontos sowie Führung der Bargeldkasse und Bewohnergelder
• Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, Angehörige und Interessent*innen sowie Schnittstelle zu den Fachbereichen im Haus
• Unterstützung und Vertretung in angrenzenden Verwaltungsbereichen sowie am Empfang
• Überdurchschnittlich gute Vergütung nach AVR-Tarifvertrag plus zahlreiche Sonderleistungen, Zuschläge und Beihilfen:
  • Jahressonderzahlung (85% des Monatsgehalts, ähnlich Weihnachtgeld)
  • Ballungsraumzulage
  • Familienbudget
  • Beitragsfreie Gesundheitsbeihilfe
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebsrente bereits nach 60 Monaten
• unbefristete Anstellung
• 31 Tage Urlaub inklusive Buß- und Bettag, zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Gute und systematische Einarbeitung
• Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz
• Großes Fort- und Weiterbildungsangebot in unserer eigenen Akademie
• Attraktive Sonderkonditionen für Sportangebote oder JobRad
• Mitarbeiter*innen-Vorteilsprogramme (z. B. Corporate Benefits, benefits.me, WGKD)
• Seelsorge in belastenden Situationen
• Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Verwaltungs- oder Gesundheitsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office; Vivendi-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben
• Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Uneingeschränkte eigenverantwortliche Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Christof Faisst (Einrichtungsleitung) | Telefon: 089 / 89 92 24 -110
[e-mail] mit der Referenz-Nummer: [#2315788]

Vielfalt willkommen! Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Behinderung, Herkunft oder Geschlecht. Bei uns zählt Dein Talent, gemeinsam gestalten wir Inklusion.

Das Evangelische Pflegezentrum Planegg ist eins von elf Pflegeeinrichtungen der Hilfe im Alter gGmbH und verfügt auf den drei Wohnbereichen über 146 Pflegeplätze. Ganz egal welche Unterstützung unsere Bewohner benötigen - in der schön im Grün gelegenen Einrichtung in der Nähe zu der Maria Eich Wallfahrtskirche - können sie aus einem breiten Angebot wählen. Unser Ziel ist es, für die uns anvertrauten Bewohner und Bewohnerinnen die individuell passende Lösung rund um die Pflegesituation zu finden.