Verwaltungsmitarbeiter m/w/x

Diakonie Hamburg; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss Deutschlandticket

Bike-Leasing

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Gemeinschaft im Feierabendhaus Volksdorf der Diakonie Hamburg sucht einen Sekretariats- und Verwaltungsmitarbeiter/in in Teilzeit. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen, Belegungsmanagement und Vertragsvorbereitung in enger Abstimmung mit dem Leitungsteam.

Wir bieten 60–80% Teilzeit, eine strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einer professionellen Pflegeeinrichtung.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in Connext Vivendi
• eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• freundliches und zugewandtes Auftreten gegenüber den Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen und externen Partnern
• Teamfähigkeit, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Sekretariat & Organisation: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Korrespondenz, Terminorganisation)
• Bestellwesen: Beschaffung von Büro-, Hauswirtschafts- und Pflegebedarf
• Bewohner- & Belegungsmanagement: Aufnahme, Stammdatenpflege, Dokumentation, Wartelistenführung in Abstimmung mit dem Leitungsteam
• Interessentenmanagement: Bearbeitung von Anfragen und Koordination von Informationsgesprächen
• Finanzen: Verwaltung der Bar-Kasse und der Bewohnergeldkonten
• Vertragswesen: Vorbereitung und Erstellung von Verträgen (z. B. Heim- und Zusatzverträge)
• Team-Unterstützung: Unterstützung des Betreuungsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Kenntnisse

MS-Office

Connext Vivendi

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Connext Vivendi

Jobbeschreibung

Die Gemeinschaft imFeierabendhaus Volksdorfist wie in einer Familie - ein echtes Zuhause. Wir unterstützen und begleiten uns gegenseitig, auch in schwierigen Situationen. Wir sind ein freundliches, kompetentes Team, einander zugewandt und leben christliche Nächstenliebe.

Wir sind eine Pflegeeinrichtung die großen Wert auf eine professionelle Verwaltung, eine wertschätzende Zusammenarbeit und eine hohe Lebensqualität unserer 44 Bewohnerinnen und Bewohner legt.

Das sind Ihre Aufgaben

• Sekretariat & Organisation: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Korrespondenz, Terminorganisation)
• Bestellwesen: Beschaffung von Büro-, Hauswirtschafts- und Pflegebedarf
• Bewohner- & Belegungsmanagement: Aufnahme, Stammdatenpflege, Dokumentation, Wartelistenführung in Abstimmung mit dem Leitungsteam
• Interessentenmanagement: Bearbeitung von Anfragen und Koordination von Informationsgesprächen
• Finanzen: Verwaltung der Bar-Kasse und der Bewohnergeldkonten
• Vertragswesen: Vorbereitung und Erstellung von Verträgen (z. B. Heim- und Zusatzverträge)
• Team-Unterstützung: Unterstützung des Betreuungsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in Connext Vivendi
• eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• freundliches und zugewandtes Auftreten gegenüber den Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen und externen Partnern
• Teamfähigkeit, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

• einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem engagierten Team
• eine flexible Teilzeitbeschäftigung mit 60–80% Stellenumfang
• eine strukturierte Einarbeitung in die Verwaltungsprozesse der Einrichtung
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
• Leistungen nach AVR DD
• betriebliche Altersvorsorge
• tariflich geregelte Jahressonderzahlungen
• 31 Tage Urlaub/Jahr
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Bike-Leasing
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
• wertvolles Selbstverständnis: unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Die Immanuel Albertinen Diakonie hilft Menschen in schwierigen Situationen und begleitet sie durchs Leben von der Geburt, in Krankheit oder Not, im Alter bis zum Sterben. Dafür engagieren sich unsere Mitarbeitenden mit Herzblut und Kompetenz in Krankenhäusern, Praxen, in der Alten-, Kinder- und Jugendhilfe, in Hospizen und mit Angeboten für Menschen mit Behinderung, Suchterkrankung oder Beratungsbedarf.

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Haben Sie Fragen?

Weiterführende Informationen zur ausgeschriebenen Position erhalten Sie von:
Franziska Völz
Pflegedienstleitung
Telefon:[phone]

Mehr Informationen

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Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.

Ihr Kontakt

FranziskaVölz
Haus- und Pflegedienstleitung
E-Mail: [e-mail]
Tel: [phone]