Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Kinderkrippe Biberger Straße

Arbeitsagentur; Unterhaching; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TV AWO Bayern Vergütung

Großraumzulage 180 €

R-Zulage 45 €

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildung

Personalwohnungen

Job-Ticket MVV

Fahrradleasing

Zusammenfassung

AWO München-Stadt sucht eine administrative Unterstützung für die Kinderkrippe Biberger Straße in Unterhaching. Die Stelle umfasst die Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten, Beschaffung, Rechnungsprüfung und den Versand der Elternpost.

Sie arbeiten befristet mit einer Wochenarbeitszeit von 9 Stunden. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in Büroadministration; Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (Kauffrau für Büroorganisation oder vergleichbar).
• Erfahrung in Büroadministration wünschenswert.
• Proaktive Arbeitsweise und Genauigkeit.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Deutschkenntnisse.
• Englischkenntnisse wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse des Office-Pakets.

Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten.
• Angebote zum Preisvergleich einholen.
• Bestellungen, Lieferungen kontrollieren, Rechnungen vorbereiten.
• Hauspost zur Abholung vorbereiten.
• Verteilung der Elternpost.
• Dienstantrittsmeldungen schreiben.
• Schriftverkehr erledigen.
• Telefondienst.
• Scannen, kopieren und archivieren von Dokumenten.

Kenntnisse

Büroadministration

Proaktive Arbeitsweise

Genauigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Büroorganisation

Jobbeschreibung

Karriere entsteht, wenn dein Herz dafür schlägt

Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Seniorinnen, Migrantinnen und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft finden. Unsere wesentliche Zukunftsaufgabe ist die Festigung und der Ausbau der AWO als soziales Dienstleistungsunternehmen.

Wollen Sie an dieser Aufgabe mitarbeiten? Wir suchen Sie vorbehaltlich der schriftlichen Zusage zur Fortführung des Projektes als

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Kinderkrippe Biberger Straße

Standort: Bibergerstraße 24a, 82008 Unterhaching
Ab wann: 01.01.2027 Befristung: befristet
Wochenarbeitszeit: 9,00 Stunden/Woche

Unsere AWO Kinderkrippe Biberger Straße - Sonnenbogen ist eine viergruppige Einrichtung, direkt am Hachinger Bach. Unsere Kinderkrippe ist ein Ort des Lernens, Spielens, Lachens, Bewegens, Tobens, Schlafens, Essens und Experimentierens. Wir bieten den Kindern eine umfassende und liebevolle Bildung und Betreuung.

Was erwartet Sie?

• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Tätigkeiten
• Angebote zum Preisvergleich einholen
• Bestellungen, Lieferungen kontrollieren, Rechnungen vorbereiten
• Hauspost zur Abholung vorbereiten
• Verteilung der Elternpost
• Dienstantrittsmeldungen schreiben
• Erledigung von Schriftverkehr
• Telefondienst
• Scannen, kopieren u. archivieren von Dokumenten

Was bieten wir?

• Arbeiten in einem innovativen Unternehmen der Sozialen Branche bei einem erfahrenen, vielseitigen und überkonfessionellen Träger
• attraktive Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten
• wertschätzende Arbeitsbedingungen in einem kollegialen Team innerhalb eines zukunftsorientierten und internationalen Umfelds
• eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern, zuzüglich einer Großraumzulage in Höhe von 180,00 € und R-Zulage 45,00 € (je bei Teilzeit anteilig), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
• Personalentwicklungsmaßnahmen, Karriereplanung und berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie Aufstiegsmöglichkeiten
• Personalwohnungen (nach Verfügbarkeit)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (AWO GESUND) und Sportangebot über EGYM Wellpass
• vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel mit dem MVV "Job-Ticket"und Fahrradleasing über Businessbike
• weitere Benefits hier

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Bereich der Büroadministration
• proaktive Arbeitsweise und Genauigkeit
• sehr gute kommunikative Kompetenz und sehr gute Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse des Officepakets

Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen. Die Arbeiterwohlfahrt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Kontakt

Für Rückfragen steht ihnen gerne Eleni Koukouwetsos unter Tel. 089 / 66 08 52 40 zur Verfügung.

Weiterer Kontakt

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an unsere Bewerbungshotline unter 089 / 45832 - 160.

Die Ausschreibungsnummer lautet: Stellennummer 62962.