Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Stadt Landsberg a Lech; Landsberg am Lech; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fahrradleasing

EGYМ Wellpass

Job summary

Die Stadt Landsberg am Lech sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsmitarbeiterin/ einen Verwaltungsmitarbeiter für das Referat Kinder, Jugend, Schulen und Senioren in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche.

Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung der Mittagsbetreuung an vier Grundschulen, die Betreuung der Anmeldungen, Datenpflege und Abrechnung der Gebühren sowie die Beratung von Eltern und Mitarbeitenden. Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Eltern und Mitarbeitenden.

Responsibilities

• Verwaltung der Mittagsbetreuung an vier Grundschulen mit Standorten und ca. 460 betreuten Kindern.
• Administration der Betreuungsverhältnisse, Anmeldung, Datenpflege und Gebührenabrechnung.
• Ansprechpartner für Eltern und Mitarbeitende, Bearbeitung von Anliegen und Beschwerden.
• Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen inkl. Kontierung im Finanzverfahren.
• Unterstützung weiterer Aufgabenbereiche, insbesondere Sozialfonds und Sportlerehrung.

Skills

Verwaltungsfachangestellter

BL I

Organisation

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellter (BL I)

Tools

MS Office

Job description

Die Stadt Landsberg am Lech sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Referat Kinder, Jugend, Schulen und Senioren

in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche

DAS ERWARTET SIE:

• Verwaltung der Mittagsbetreuung an vier Grundschulen mit fünf Standorten und rund 460 betreuten Kindern
• Administration der Betreuungsverhältnisse – von der digitalen Anmeldung und Datenpflege bis zur Abrechnung der Betreuungsgebühren
• Zentrale Ansprechperson für Eltern und Mitarbeitende der Mittagsbetreuung sowie Bearbeitung von Anliegen und Beschwerden
• Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen einschließlich Kontierung im städtischen Finanzverfahren
• Betreuung weiterer Aufgabenbereiche, insbesondere Sozialfonds und Sportlerehrung
• Darüber hinaus übernehmen Sie im Vertretungsfall einzelne Aufgaben aus dem Bereich Familie und Senioren, insbesondere die Koordination von Personaleinsätzen in der Mittagsbetreuung sowie unterstützende organisatorische und administrative Tätigkeiten rund um die städtischen Ferien- und Seniorenkulturprogramme.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder eine vergleichbare, für das Aufgabengebiet geeignete kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten im Umgang mit Eltern, Mitarbeitenden und weiteren Ansprechpersonen
• ein gutes Gespür für unterschiedliche Anliegen sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen lösungsorientiert und souverän zu handeln
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in die eingesetzten Fachverfahren einzuarbeiten
• idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einem vergleichbaren administrativen und organisatorischen Aufgabengebiet

WIR BIETEN IHNEN:

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit
• Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD - je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Leistungszulage nach § 18 TVöD und Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld)
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Zusammenarbeit mit einem etablierten und engagierten Team
• betriebliche Altersvorsorge
• attraktive Arbeitgeberleistungen wie z.B. ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Fahrradleasing, EGYM Wellpass

Die Stadt Landsberg am Lech setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Schwerbehinderung ein. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen aus diesem Personenkreis.

Für Rückfragen stehen Ihnen telefonisch der Fachbereich, Herr Götz, unter 08191/128-130 und in personalrechtlichen Fragen das Personalreferat, Frau Schmid, unter 08191/128-279 gerne zur Verfügung.

Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage unter www.landsberg.de/stellenangebote