Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung / Rechnungswesen

Malteser Hilfsdienst e.V.; Passau; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein krisenfester Arbeitgeber in Passau sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung im Rechnungswesen. Sie bearbeiten Aufgaben in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung. Wir bieten eine tarifliche Vergütung, umfangreiche Einarbeitung, 31 Tage Urlaub sowie Gesundheitsförderung und Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil unseres Teams!

Leistungen

Tarifliche Vergütung

31 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildungen

Jobbike-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).
• Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen/Buchhaltung sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang und gute Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, OP-Verwaltung und Rechnungsprüfung.

Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung von Aufgaben in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und externen Partnern für die korrekte Abrechnung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen/Buchhaltung

Gute Kenntnisse in MS-Office

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Malteser in Passau suchen ab sofort einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (15 Std./Woche, perspektivisch mit Stellenerweiterung).

Unser Bereich Rechnungswesen trägt wesentlich zur wirtschaftlichen Stabilität und zum reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens bei. Durch Ihre sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise unterstützen Sie die Verwaltung in diesem umfangreichen Aufgabenbereich.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Bearbeitung von Aufgaben in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung, Abteilungs- und Referatsleitung sowie externen Partnern für die korrekte Abrechnung und Verbuchung von Leistungen
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung im Bereich Mahnwesen und von Kontoauszügen
• Verwaltung Barkasse
• Erstellung von Ausgangsrechnungen nach kundenspezifischen Parametern
• Vorbereitung von Belegen und Anweisungen an unsere zentrale Buchhaltung in Köln
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Unterstützung bei der Organisation operativer Dienste

Das bieten wir:

• Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem krisenfesten Arbeitgeber
• Umfassende, persönliche Einarbeitung mit Ansprechpersonen vor Ort
• Tarifliche Vergütung gemäß AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zusätzlich: Vermögenswirksame Leistungen, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und ggf. Kinderzulage von 90 EUR pro Kind
• 31 Tage Urlaub sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertigen Feiertag
• Arbeitsklima, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen, auch über unsere trägereigene Malteser-Akademie
• Gesundheitsförderung und Jobbike-Leasing
• Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen/Buchhaltung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang und gute Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, OP-Verwaltung und Rechnungsprüfung
• Freude daran, mit modernen Systemen zu arbeiten
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!