Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Stadt Syke; Syke; On-site; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice nach einem Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebot

Jahressonderzahlung

TVöD-VKA-Vorteile

Job summary

Die Stadt Syke sucht eine/n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die allgemeine Bauverwaltung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD, unbefristet in Vollzeit, mit der Möglichkeit zur Teilzeit ab 30 Wochenstunden.

Zu den Aufgaben gehören Zuarbeit in der Bauleitplanung, Bearbeitung von Bauanträgen und Verwaltungsgebühren, sowie die Erstellung von Vorlagen für politische Gremien. Wünschenswert sind Kenntnisse in MS Office, ALLRIS und Access sowie Serviceorientierung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder der Angestelltenlehre I.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsumfeld wird erwartet.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, ALLRIS und Access.

Responsibilities

• Unterstützung bei vorbereitender Bauleitplanung (Flächennutzungsplan) und verbindlicher Bauleitplanung.
• Bearbeitung von Bauanträgen und Verwaltungsaufgaben im Bereich Bauwesen.
• Vorbereitung von Stellungnahmen, Gebührenabrechnungen und Verwaltungsdokumenten.

Skills

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Vertraulichkeit

Arbeitsorganisation

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Angestelltenlehrgang I

Tools

MS Office

ALLRIS

Access

Job description

meyn Arbeitgeber

Externe Stellenausschreibung

Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die allgemeine Bauverwaltung zu besetzen.

Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD gezahlt.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet.

Ihr Arbeitsbereich Beinhaltet U. A. Folgende Aufgaben

• Zuarbeit bei der vorbereitenden Bauleitplanung (Flächennutzungsplan) und bei der verbindlichen Bauleitplanung (Bebauungspläne und sonstige Satzungen)
• Verwaltung und Bearbeitung von Dorfentwicklungsverfahren, von Städtebaufördermaßnahmen und sonstigen Förderungsangelegenheiten

Bearbeitung von Bauanträgen, sonstigen genehmigungsfreien Bauvorhaben und Bauvoranfragen u. a.

• Vorprüfung der Planung, Erschließung, Ver- und Entsorgung
• Vorbereitung der Stellungnahme für die Genehmigungsbehörde
• Festlegung und Abrechnung der Verwaltungsgebühr
• Hausnummernvergabe und anschließende Bekanntgabe an die Behörden
• Verfassen von Informations- und Beschlussvorlagen für politische Gremien

Bearbeitung von Vorkaufsrechten u. a.

• Vorprüfung über das Bestehen von Vorkaufsrechten
• Fertigen von Negativbescheinigungen und Abrechnung der Verwaltungsgebühr

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten u. a.

• Vergabe von Straßennamen und verfassen von Informations- und Beschlussvorlagen für politische Gremien
• Allgemeine Auskünfte an Bürger:innen geben
• Betreuung von Auszubildenen und Praktikant:innen
• Protokollführung beim Fachausschuss Umwelt und Bauen inkl. Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und bei sonstigen Sitzungen
• Bearbeitung der Bauüberhangserhebung (Statistik) durch Überprüfung vor Ort

Hinweis: Aufgrund der Teilnahme an Ausschusssitzungen fallen auch Arbeitsstunden außerhalb der normalen Öffnungszeiten u. a. in den Abendstunden an.

Ihr Profil

Zwingende Qualifikationen, Die Sie Mitbringen

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
• und eine mehrjährige Berufserfahrung

Darüber Hinaus Wünschenswert

• Sie verfügen bereits über Anwenderkenntnisse in den Fachprogrammen MS Office, ALLRIS und Access
• Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürger:innen
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
• Sie sind belastbar, besitzen ein hohes Engagement und Diskretion
• Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
• Sie sind konfliktfähig
• Sie haben gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sie besitzen die Bereitschaft, an Fortbildungen teilzunehmen

Wir Bieten Ihnen

• Je nach anzuerkennender Berufserfahrung ein Gehalt zwischen derzeit 3.486,40 Euro und 4.230,97 Euro im Monat brutto
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
• ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
• die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.
• Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
• bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr / ab 2027 bis zu 31 Tage Urlaub im Jahr, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• die Umsetzung des Tarifvertrages Fahrradleasing
• Vergünstigung durch das Jobticket

Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Stadt Syke | Personalbüro | Hinrich-Hanno-Platz 1 | 28857 Syke