Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Körperbehinderte Allgäu gGmbH - Kita Schwalbennest; Kempten (Allgäu); On-site; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Jubilumszahlung

Betriebliche Altersvorsorge 20% Zuschü

Job summary

Körperbehinderte Allgäu gGmbH - Kita Schwalbennest sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Kempten (Allgäu). Die Stelle ist in Teilzeit (40%) und Eingruppierung TVöD-VKA Entgeltgruppe 6.

Sie arbeiten in einer inklusiven Einrichtung mit Fokus auf selbstbestimmtes Leben. Zu Ihren Aufgaben gehören Belegungsplanung der Kurzzeitpflege, Verwaltung von Klientenakten, Ansprechpartner für Eltern, Pflegekassen und Behörden, sowie das Erstellen von Unterlagen und

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und administrativen Abläufen.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der Belegungsplanung der Kurzzeitpflege.
• Verwalten und Pflege der Klienten-Akten und Aufenthaltsdaten.
• Ansprechpartner für Eltern, Pflegekassen, Bezirke und weitere Institutionen.
• Erstellen, Versenden und Bearbeiten von Anmelde- und Kostenübernahmeunterlagen.
• Vorbereiten und Prüfen von Rechnungen sowie Bearbeiten des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung, Stellvertretung und internen Abteilungen.
• Erstellen von Statistiken und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Kempten (Allgäu)

zum 01.03.2027 in Teilzeit mit 40% gesucht

Entgeltgruppe 6 TVöD VKA

In der Körperbehinderten Allgäu engagieren sich rund 470 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, um gemeinsam mit 1.300 behinderten Menschen und deren Angehörigen Perspektiven für ein selbstbestimmtes Leben im gesamten Allgäu zu entwickeln. Durch unsere tägliche Arbeit und gezielte Öffentlichkeitsarbeit fördern wir Inklusion und schaffen ein Bewusstsein für die Bedürfnisse von Menschen mit Behinderungen.

Deine zukünftigen Aufgaben

• Organisation und Koordination der Belegungsplanung der Kurzzeitpflege
• Verwalten und Pflege der Klienten-Akten und Aufenthaltsdaten
• Ansprechpartner für Eltern, Pflegekassen, Bezirke und weitere Institutionen
• Erstellen, Versenden und Bearbeiten von Anmelde- und Kostenübernahmeunterlagen
• Vorbereiten und Prüfen von Rechnungen sowie Bearbeiten des allgemeinen Schriftverkehrs
• Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung, Stellvertretung und internen Abteilungen
• Erstellen von Statistiken und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft

Du bringst als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und administrativen Abläufen
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Uns zeichnet aus

• Wir orientieren uns an den individuellen Bedürfnissen von Menschen mit Behinderungen
• Wir arbeiten interdisziplinär und schaffen Innovation zur optimalen Erfüllung unseres Auftrags
• Wir sind ein regionaler Anbieter, unabhängig, überkonfessionell und gemeinnützig

In Kempten (Allgäu) bieten wir Dir

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer menschlichen Arbeitskultur
• Ein starkes, ausgeglichenes Führungsteam
• Wertschätzung der Mitarbeitenden
• Regelmäßige Teambesprechungen
• Guter Personalschlüssel
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. durch unsere hauseigene KBA-Akademie
• Faire Vergütung in Anlehnung nach TVÖD/VKA
• Individuelle Sonderzahlungen wie z.B. Jahressonderzahlung, Jubiläumszahlung
• 20% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit geregelten und planbaren Arbeitszeitmodellen
• Attraktive Mitarbeiterrabatte durch die KBA-Fancard mit regionalen Kooperationspartnern und weitere Angebote wie Corporate Benefits
• EGYM Wellpass – für deine Fitness und mentale Gesundheit

Unsere Benefits

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.