Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Volkssolidarität Regionalverband Rostock e.V.; Güstrow; On-site; EUR 14,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Volkssolidarität Regionalverband Rostock e.V. sucht eine fachlich und menschlich überzeugende Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für 20 Wochenstunden zur Unterstützung der Pflegeheim-Verwaltung in Güstrow.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Postbearbeitung, Pflege von Bewohnerunterlagen sowie der Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Mitarbeitende. Wir legen Wert auf Diskretion, Teamgeist und eine sorgfältige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln, gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen.
• Freundlicher und kompetenter Umgang mit Patienten, Gästen und Mitarbeitern.
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren und pflegebedürftigen Menschen.
• Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Teamgeist, selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Unterstützung der Verwaltung des Pflegeheims im täglichen Ablauf.
• Allgemeine Büroorganisation, Post- und Schriftverkehr bearbeiten.
• Pflege von Bewohnerunterlagen und administrativen Daten.
• Ansprechperson für Bewohnerinnen/Bewohner, Angehörige, Mitarbeitende und externe Kontakte.
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei organisatorischen Aufgaben.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Mit über 60 Einrichtungen, 4.500 Mitgliedern und rund 1.300 Mitarbeitern ist die Volkssolidarität Region Rostock einer der größten Wohlfahrtsverbände Mecklenburg-Vorpommerns. Unser breites Angebot – von der Pflege und Kitas über Autismus-Ambulanzen bis hin zu Großküchen - sichert die soziale Versorgung an Standorten wie Rostock, Schwerin, Güstrow und Waren.

Unter dem Motto „Gemeinsam, nicht einsam“ bieten wir pflegebedürftigen Menschen ein verlässliches Zuhause. Auf 105 Langzeitpflegeplätzen in drei familiären Wohnbereichen - mit besonderem Schwerpunkt in der Demenzbetreuung - steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir stehen für professionelle Pflege, die bewusst Raum für echte Zuwendung lässt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem Zeit füreinander, Herzlichkeit und gegenseitige Rücksichtnahme den Alltag prägen.

Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen fachlich und menschlich überzeugenden Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für 20 Wochenstunden.

Ihr Einsatzbereich

Sie unterstützen die Verwaltung unseres Pflegeheims im täglichen Ablauf. Dazu gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung von Post und Schriftverkehr sowie die Pflege von Bewohnerunterlagen und administrativen Daten. Außerdem sind Sie Ansprechperson für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige, Mitarbeitende und externe Kontakte und unterstützen die Einrichtungsleitung bei organisatorischen Aufgaben.

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln, gute Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen
• freundlicher und kompetenter Umgang mit unseren Patienten, Gästen und Mitarbeitern
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren und pflegebedürftigen Menschen
• Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamgeist, selbständiges und strukturiertes Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein

Unser Versprechen an Sie

• vielseitiger Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial
• ein aufgeschlossenes und unterstützendes Team sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur mit einem konstruktiven Austausch über alle Ebenen
• attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinie der Volkssolidarität Regionalverband Rostock e.V.
• eine umfangreiche Einarbeitung und eine bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• feste Arbeitszeiten (Feiertage und Wochenende frei)
• die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge

Einsatzort: Pflegeheim Haus Lindeneck in 18273 Güstrow

Einstellungsdatum: ab sofort / unbefristet

Arbeitszeit: 20 Wochenstunden Montag - Freitag