Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Deutscher BundeswehrVerband e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Fahrradleasing

Weitere Annehmlichkeiten

Zusammenfassung

Der Deutsche BundeswehrVerband e.V. sucht eine/n Sachbearbeiter (m/w/x) zur operativen Koordination innerhalb der Abteilung Büroleitung in Berlin.

Sie unterstützen die Umsetzung von Beschlüssen der Hauptversammlung, begleiten Projekte und Abstimmungsprozesse und wirken an der Vorbereitung von Fachtagungen mit. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Terminkoordination, Protokolle, Schriftverkehr, sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern wie Bundestag, Ministerien und der

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechts- oder Verwaltungsfachwirt/-in, ein abgeschlossenes Studium der Rechts-, Verwaltungs- oder Politikwissenschaften (Bachelor/Master) oder das erste juristische Staatsexamen.
• Bereitschaft, sich in die für die Projektarbeit relevanten Rechtsgebiete einzuarbeiten.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige wie teamorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Verlässlichkeit im Umgang mit Fristen, Terminlagen und komplexen Abstimmungsprozessen.
• Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie hohe Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck.
• Erfahrung im Projektmanagement, Verbandswesen, Verwaltungsumfeld oder in politischen Organisationen von Vorteil.
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Organisation und Koordination der Büro- und Verwaltungsabläufe sowie der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (u. a. Bundestag, Bundeswehr und Ministerien)
• Vor- und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen einschließlich Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Arbeitsständen
• Sicherstellung transparenter Arbeitsprozesse, durchgängiger Informationsflüsse und Fristeneinhaltung zwischen Hauptamt, Arbeitsgruppen und Fachbereichen
• Erstellung von Grußworten und Reden
• Selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Korrespondenzen sowie Verwaltung von Dokumenten, Daten und Vorlagen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postein- und -ausgang, Termin- und Kalenderführung, Reiseplanung bei Bedarf)

Kenntnisse

Organisation

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Fristeneinhaltung

Kommunikationsfähigkeit

Verwaltungswissen

Verbindlichkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachwirt/-in

Bachelor/Master Rechts-/Verwaltungswissenschaften

erstes juristisches Staatsexamen

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter

WIR BRAUCHEN VERSTÄRKUNG! Wir suchen ab sofort für unser Sachgebiet Zentrale Unterstützung in der Abteilung Büroleitung eine(n): Sachbearbeiter (m/w/x). Der Name ist Programm: Die Abteilung Büroleitung organisiert die Büroarbeit des Bundesvorsitzenden und des Bundesvorstandes. Zur Unterstützung der verbandspolitischen Arbeitsgruppen und Fachbereiche suchen wir eine qualifizierte Persönlichkeit für die operative Projektkoordination und Prozessbegleitung. Ihre Aufgabe ist es, die Umsetzung der Beschlüsse der Hauptversammlung und die daraus abgeleiteten Maßnahmen, Projekte und Abstimmungsprozesse strukturiert zu begleiten. Zudem wirken Sie an der Vorbereitung und Durchführung von Fachtagungen des Bundesvorstandes mit.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der Büro- und Verwaltungsabläufe sowie der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (u. a. Bundestag, Bundeswehr und Ministerien)
• Vor- und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen einschließlich Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen und Arbeitsständen
• Sicherstellung transparenter Arbeitsprozesse, durchgängiger Informationsflüsse und Fristeneinhaltung zwischen Hauptamt, Arbeitsgruppen und Fachbereichen
• Erstellung von Grußworten und Reden
• Selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr und Korrespondenzen sowie Verwaltung von Dokumenten, Daten und Vorlagen
• Allgemeine Sekretariatsaufgraben (Postein- und -ausgang, Termin- und Kalenderführung, Reiseplanung bei Bedarf)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechts- oder Verwaltungsfachwirt/-in, ein abgeschlossenes Studium der Rechts-, Verwaltungs- oder Politikwissenschaften (Bachelor/Master) oder das erste juristische Staatsexamen
• Bereitschaft, sich in die für die Projektarbeit relevanten Rechtsgebiete einzuarbeiten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige wie teamorientierte Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit im Umgang mit Fristen, Terminlagen und komplexen Abstimmungsprozessen
• Sicheres Auftreten in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie hohe Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck
• Erfahrung im Projektmanagement, Verbandswesen, Verwaltungsumfeld oder in politischen Organisationen von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Belastbarkeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Vollzeittätigkeit mit vielseitigen und sinnstiftenden Aufgaben an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg. Sie werden im Rahmen einer offenen Unternehmenskultur von einem motivierten Team unterstützt. Eine flache Hierarchie ermöglicht eine vertrauensvolle und teamorientierte Zusammenarbeit. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD. Dazu kommen zahlreiche Sozialleistungen:

• flexible Gleitzeit mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung
• 31 Tage Urlaub
• ein vergünstigtes Jobticket
• Fahrradleasing
• weitere Annehmlichkeiten

Über uns

Der Deutsche Bundeswehr- Verband e. V. (DBwV) ist die Einheits- und Spitzenorganisation zur Vertretung der Interessen aller aktiven und ehemaligen Soldaten, Beamten und Arbeitnehmer der Bundeswehr, ihrer Familienangehörigen und Hinterbliebenen gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit. Er hat rund 210.000 Mitglieder.