Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d)

Wissenschaftsstadt Darmstadt; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sichere Beschäftigung

Tarifbezahlung nach TVöD

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt sucht Verwaltungsmitarbeiter/in im Amt für Wohnungswesen, zur Überwachung des Mietspiegels und der Mietpreisüberprüfung sozial geförderter Wohnungen in Darmstadt.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) mit Tarifzahlung (TVöD EG 9a). Die Vergütung liegt zwischen 3.558,96 € und 4.844,33 € brutto monatlich, je nach Berufserfahrung. Bewerbung bis 01. Oktober 2026.

Qualifikationen

• Abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, etc.).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
• Umfassende Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften.
• Gutes Zahlenverständnis.
• Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein.
• Bildschirmtauglichkeit.

Aufgaben

• Beratung von Mietenden und Vermietenden über die Einordnung von Wohnungen in die Mietwerte nach dem Darmstädter Mietspiegel unter Berücksichtigung von Größe, Ausstattung, Beschaffenheit, Alter, Modernisierungsmaßnahmen, Lage und energetischen Merkmalen.
• Erstellung von Stellungnahmen zur Vermeidung oder Beilegung von Unstimmigkeiten im Rahmen von Mieterhöhungsverlangen.
• Selbständige Planung/Organisation der Neuerhebung und Fortschreibung des Mietspiegels.
• Ermittlung der Mietwerte als Grundlage zur Berechnung von Zuschüssen beim Ankauf von Belegungsbindungen.
• Überwachung der Belegungsbindung der geförderten Wohnungen und der Einhaltung von Verträgen.
• Beratung zur Verfolgung von Anzeigen der Mietpreisüberhöhung oder Mietwucher sowie dazugehörige Ermittlungen.
• Einleitung und Überwachung von Bußgeldverfahren gemäß Wirtschaftsstrafgesetz bzw. Strafanzeigen gemäß StGB und Unterstützung der Bußgeldstelle bei Verfahren.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutsch C1

Zahlenverständnis

Belastbarkeit

Konfliktfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Mietspiegel, Mietpreisüberprüfung und Wohnungsüberwachung beim Amt für Wohnungswesen

Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung: EG 9a TVöD
• (Brutto-)Gehalt: 3.558,96 € bis 4.844,33 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung nur für Tarifbeschäftigte)
• Bewerbungsfrist: 1. Oktober 2026, Kennziffer: 2/224w2 (bitte angeben)

Das Amt für Wohnungswesen ist primär für die Vermittlung von sozial geförderten Wohnungen zuständig. Das Sachgebiet Mietspiegel/Mietpreisüberprüfung/Wohnungsüberwachung ist in der Abteilung Wohnraumversorgung mit den weiteren Sachgebieten Wohnungsvermittlung und Fehlbelegungsabgabe integriert. Die Aufgabe besteht darin, die ordnungsgemäße Belegung der sozial geförderten Wohnungen bei Leerstand zu überwachen. Weitergehend sind die Erstellung und Fortschreibung des Mietspiegels für die Wissenschaftsstadt Darmstadt, die dazugehörigen Beratungsleistungen und die Überwachung der Mietpreiseinhaltung bezogen auf den Mietspiegel und die Mietpreisbremse wichtige Aufgaben um gegen Mietpreisüberhöhung und Mietwucher vorzugehen. Die Abteilung Wohnraumversorgung besteht aus 11 Mitarbeitenden, das gesamten Amt besteht aus 36 Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben:

• Beratung von Mietenden und Vermietenden, sowie der Wohnungswirtschaft über die Einordnung von Wohnungen in die Mietwerte nach dem Darmstädter Mietspiegel unter Beachtung von: Größe, Ausstattung, Beschaffenheit, Alter - unter Berücksichtigung von Modernisierungsmaßnahmen -, Lage und energetischen Merkmalen. Überprüfung und Einordnung der relevanten, mietwertbildenden Merkmale durch Wohnungs- und Hausbesichtigung.
• Fertigung von Stellungnahmen für Mietende und Vermietende, ggf. auch deren Rechtsbeistände, zur Vermeidung oder zur Befriedung etwaiger Unstimmigkeiten im Rahmen von Mieterhöhungsverlangen.
• Geschäftsstelle der Mietspiegelkommission: Selbständige Planung und Organisation der Neuerhebung, Erstellung und Fortschreibung der Mietspiegel.
• Ermittlung der Mietwerte als Grundlage zur Berechnung der Zuschüsse beim Ankauf von Belegungsbindungen.
• Überwachung der Belegungsbindung der geförderten Wohnungen sowie die Überwachung der Einhaltung der Verträge und dem damit verbundenen Führen der Verhandlungen mit den Wohnungseigentümern.
• Beratung von Mietenden und Vermietenden zur Verfolgung von Anzeigen der Mietpreisüberhöhung oder des Mietwuchers und aller damit verbundenen Ermittlungen und Schriftverkehre.
• Einleitung und Überwachung von Bußgeldverfahren nach § 5 Wirtschaftsstrafgesetz oder Strafanzeigen nach § 291 Strafgesetzbuch und Beistand der Bußgeldstelle bei Strafverfahren.

Ihre Qualifikation:

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, etc.)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens auf dem Sprachniveau C1)
• umfassende Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften
• gutes Zahlenverständnis
• Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit, sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• hohe soziale und interkulturelle Kompetenz im Bezug auf den zu betreuenden Personenkreis mit einer entsprechenden kommunikativen Kompetenz im Bezug auf Menschen in schwierigen Lebenssituationen.
• ADA-Lehrgang, beziehungsweise die Bereitschaft diesen zu absolvieren.
• gute Englischkenntnisse und gegebenenfalls weitere Fremdsprachenkenntnisse.
• Persönliches und fachliches Engagement.

Gute Gründe, bei uns zu arbeiten:

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können.

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Seewald, Abteilungsleitung Wohnraumversorgung, Tel.: [phone].

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie suchen eine verantwortungsvolle und sinnhafte Aufgabe, dann helfen Sie uns, Mietende in der Wissenschaftsstadt Darmstadt, durch die Überwachung frei finanzierter und sozial geförderter Wohnungen zu schützen und deren Rechte durchzusetzen.