Verwaltungsmitarbeiter/in Reinigungsdienstleistungen(m/w/d)

allerland Immobilien GmbH; Celle; Presencial; EUR 42.000 - 49.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Mitarbeiter Benefits

Descripción de la vacante

allerland Immobilien GmbH sucht zum 01. Januar 2027 eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen als Verwaltungsmitarbeiter/in Reinigungsdienstleistungen (m/w/d). Sie koordinieren Dienstleister, betreuen Liegenschaften und sorgen mit Ihrem Engagement für glänzende Ergebnisse und zufriedene Kunden.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder technisch-gewerbliche Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Gebäudemanagement bzw. Reinigungsbereich.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder technisch-gewerbliche Ausbildung.
• Berufserfahrung im infrastrukturellen oder technischen Gebäudemanagement, bevorzugt Reinigungsmanagement.
• Kenntnisse in der Steuerung externer Dienstleister sowie Qualitätssicherung.
• Grundkenntnisse im Vergabe- und Ausschreibungswesen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Verwaltungs-/Dokumentsystemen.
• Organisationsfähigkeit, eigenständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen.

Responsabilidades

• Organisation, Koordination und Überwachung von Unterhalts-, Sonder- und Grundreinigungen.
• Planung, Steuerung und Optimierung von Reinigungsprozessen.
• Mitwirkung bei Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen.
• Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren für Reinigungsdienstleistungen.
• Betreuung externer Reinigungsdienstleister inkl. Reklamationsmanagement.
• Durchführung von Objektbegehungen und Kontrolle der Leistungsstandards.
• Pflege und Dokumentation von Reinigungs- und Qualitätsnachweisen.
• Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenüberwachung und Rechnungsprüfung.
• Ansprechpartner für Mieter, interne Fachbereiche, Dienstleister und Partner.

Conocimientos

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Organisationstalent

MS Office

digitale Verwaltungs-systeme

Educación

Kaufmännische/verwaltungsbezogene oder technisch-gewerbliche Ausbildung

Herramientas

Dienstleistersteuerung

Qualitätssicherung

Vergabe-/Ausschreibungswesen-Grundkenntnisse

Descripción del empleo

Für unser Technisches Immobilienmanagement suchen wir zum 01. Januar 2027 eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen als Verwaltungsmitarbeiter/in Reinigungsdienstleistungen (m/w/d). Sie kennen die Gebäudereinigung aus der Praxis und möchten den nächsten Schritt gehen? Nutzen Sie Ihre Erfahrung aus der Gebäudedienstleistungsbranche und werden Sie Teil unseres Teams. Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Reinigungsdienstleistungen koordinieren Sie unsere Dienstleister, betreuen unsere Liegenschaften und sorgen mit Ihrem Engagement für glänzende Ergebnisse und zufriedene Kunden.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Überwachung der Unterhalts-, Sonder- und Grundreinigungen innerhalb des Wohnungsbestandes sowie weiterer Unternehmensliegenschaften
• Planung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung von Reinigungsprozessen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und qualitativer Anforderungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen
• Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Vergabeverfahren für Reinigungsdienstleistungen
• Steuerung, Betreuung und Qualitätskontrolle externer Reinigungsdienstleister einschließlich Reklamationsmanagement
• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie Kontrolle der vertraglich vereinbarten Leistungsstandards
• Pflege und Dokumentation sämtlicher relevanter Reinigungs- und Qualitätsnachweise
• Unterstützung bei der Budgetplanung, Kostenüberwachung und Rechnungsprüfung im Verantwortungsbereich
• Ansprechpartner/in für unsere Mieter, interne Fachbereiche, Dienstleister und externe Partner in allen Belangen der Reinigungsorganisation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder technisch-gewerbliche Berufsausbildung
• Berufserfahrung im infrastrukturellen oder technischen Gebäudemanagement, vorzugsweise im Bereich Reinigungsmanagement
• Kenntnisse in der Steuerung externer Dienstleister sowie in der Qualitätssicherung von Dienstleistungen
• Grundkenntnisse im Vergabe- und Ausschreibungswesen beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu digitalen Verwaltungs- und Dokumentationssystemen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten gegenüber Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein sowie Verantwortungsbereitschaft
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Handeln

Unser Angebot

Wir bieten einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in der Entgeltgruppe 7 TVöD, die je nach individueller Erfahrung variiert.

Einen modernen Arbeitgeber, viele Mitarbeiter Benefits sowie ein gutes Betriebsklima. Weitere Informationen finden Sie unter www.aller.land

Ihre allerland Immobilien GmbH