Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Controlling (all genders)

Fraunhofer Gesellschaft; Chemnitz; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Urlaubstage

Zusammenfassung

Fraunhofer ENAS sucht eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Controlling. Sie bearbeiten Debitoren, erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen und unterstützen die Projektbewirtschaftung öffentlicher sowie Industrieprojekte.

Erfahrung im öffentlichen Sektor, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Excel-VBA-Kenntnisse sind willkommen. Die Stelle ist befristet auf 1,5 Jahre und bietet flexible Arbeitszeiten sowie mobiles

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation.
• erste Berufserfahrung, ideal im öffentlichen Bereich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Vollständige Bearbeitung debitorischer Geschäftsvorfälle (Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungslegung, Mahnwesen).
• Projektbewirtschaftung öffentlicher und Industrieprojekte (Kalkulation, Controlling, Abrechnung).
• Verwaltung aller Vorgänge im Dokumentenmanagement.
• Überwachung der Außenwirtschaftsprüfung sowie Verwertungspläne.
• Zeitzuordnungsvorgänge prüfen und bearbeiten.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Kundenorientiertes Arbeiten

Verhandlungssichere Deutsch- und Eng­l

Ausbildung

Ausbildung Finanzbuchhalter*in

Tools

MS-Excel

VBA-Programmierung

SAP

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Controlling (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de ) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Die besondere Stärke des Fraunhofer-Instituts für Elektronische Nanosysteme ENAS liegt in der Entwicklung von Smart Systems - sogenannten intelligenten Systemen für verschiedenartige Anwendungen. Die Systeme verbinden Elektronikkomponenten, Mikro- und Nanosensoren und -aktoren mit Schnittstellen zur Kommunikation. Fraunhofer ENAS entwickelt Einzelkomponenten, die Technologien für deren Fertigung aber auch Systemkonzepte und Systemintegrationstechnologien und überführt sie in die praktische Nutzung. Fraunhofer ENAS begleitet Kundenprojekte von der Idee über den Entwurf, die Technologieentwicklung oder Umsetzung anhand bestehender Technologien bis hin zum getesteten Prototyp.

Zur Verstärkung unseres Controlling-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die mit Freude an Zahlen und einer strukturierten Arbeitsweise unsere Controlling-Prozesse unterstützt und aktiv mitgestaltet.

Hier sorgen Sie für Veränderung

In diesem spannenden Umfeld sind Sie verantwortlich für

• die vollständige Bearbeitung aller debitorischen Geschäftsvorfälle, insbesondere die Erstellung von Angeboten, das Verfassen von Auftragsbestätigungen, die Rechnungslegung und Mahnung
• die Projektbewirtschaftung für alle öffentlichen Projekte, insbesondere Antragstellung, Projektkalkulation sowie Einzelprojektcontrolling
• die Projektbewirtschaftung für Industrieprojekte, insbesondere Kalkulation, Einzelprojektcontrolling, Abrechnung, Mahnwesen, etc.
• Einstellung und Verwaltung aller Vorgänge im zentralen Dokumentenmanagement
• Überwachung der Außenwirtschaftsprüfung sowie der Verwertungspläne für entsprechende Angebote / Projektarten
• Prüfung und Bearbeitung aller Zeitzuordnungsvorgänge

Hiermit bringen Sie sich ein

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter*in, Bankkauffrau / Bankkaufmann oder eine andere vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung, gern im öffentlichen Bereich
• hohe Zahlenaffinität
• vertiefte Kenntnisse in MS-Excel, VBA-Programmierungskenntnisse sind ein willkommenes Extra, aber kein Muss
• Kenntnisse in SAP
• kundenorientiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir für Sie bereithalten

• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen und dynamischen Forschungsumfeld, das von internationalen Kooperationen geprägt ist
• ein offenes, motiviertes Team, flache Hierarchien sowie modernste technische Ausstattung
• eine von Kollegialität geprägte Unternehmenskultur
• ein attraktives Gehaltspaket mit Jahressonderzahlung nach TVöD Bund, 30 Urlaubstagen, Jobticket und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote (z.B. mobiles Arbeiten) zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die Stelle ist für 1,5 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Fragen zur Stelle richten Sie bitte an:
Michaela Baum
[e-mail]

Aus Datenschutzgründen können wir ausschließlich Bewerbungen über unser Karriereportal berücksichtigen - Vielen Dank.

Fraunhofer-Institut für Elektronische Nanosysteme ENAS