Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) V-IA-26007

Suchthilfe direkt Essen gGmbH; Essen; On-site; EUR 20,000 - 30,000; Part time

Job summary

Suchthilfe direkt Essen gGmbH sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in für den Bereich Überlebenshilfen in Essen. Sie arbeiten 19,5 Stunden pro Woche in einer gemeinnützigen Einrichtung, die wohnungs- und obdachlosen Menschen mit Suchtproblemen sichere Übernachtungsmöglichkeiten bietet.

Sie übernehmen Organisation, Dokumentation, Abrechnung und Berichte, arbeiten eng mit Jobcenter, Sozialamt und Kostenträgern zusammen und gestalten administrative Abläufe weiter.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicheres und verbindliches Auftreten.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Administrative Bearbeitung und Organisation des Übernachtungsangebots einschließlich Leistungsangelegenheiten.
• Dokumentation, Abrechnung und Erstellung von Berichten.
• Zusammenarbeit mit Jobcenter, Sozialamt, Kostenträgern, Behörden und internen Fachbereichen.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe.

Skills

Verwaltungskenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Teamarbeit

Kommunikation

Education

Verwaltungs-/ kaufmännische Ausbildung

Job description

Die Suchthilfe direkt Essen gGmbH steht für professionelle Unterstützung, qualifizierte Beratung und verlässliche Versorgung von Menschen mit Suchterkrankungen. Als städtisches Tochterunternehmen sind wir seit vielen Jahrzehnten fest im Stadtgebiet Essen verankert und ein anerkannter sowie verlässlicher Partner in der Suchthilfe.

Damit unsere Fachbereiche ihre verantwortungsvollen Aufgaben erfolgreich wahrnehmen können, braucht es eine leistungsfähige, gut organisierte und zuverlässige Verwaltung. Sie schafft die notwendigen Rahmenbedingungen und sorgt dafür, dass unsere soziale Arbeit bestmöglich unterstützt werden kann.

Keyfacts:

• 19,5 h / Woche
• 1Jahr befristet
• Vergütung nach TVöD
• Einsatzort: Essen

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir daher ab sofort eine/n Verwaltungsmitarbeiter\*in (m/w/d) für den Bereich Überlebenshilfen.

Das Übernachtungsangebot ist Teil der Überlebenshilfen der Suchthilfe direkt Essen. Es richtet sich an volljährige wohnungs- und obdachlose Menschen mit einer langjährigen Abhängigkeit von illegalisierten Drogen. Neben einer sicheren Übernachtungsmöglichkeit unterstützt das Angebot die Sicherung existenzieller Lebensgrundlagen und eröffnet den Zugang zu weiterführenden Hilfen.

Deine Aufgaben

• Administrative Bearbeitung und Organisation des Übernachtungsangebots, einschließlich Leistungsangelegenheiten, Dokumentation und Abrechnung
• Zusammenarbeit mit Jobcenter, Sozialamt, weiteren Kostenträgern, Behörden und internen Fachbereichen
• Erstellen von Statistiken, Berichten und Auswertungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe

Das erwartet Dich

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Ein erfahrenes und interdisziplinäres Team
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner\*innen
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeiit
• Sensibilität und respektvoller Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen

Wir freuen uns auf echte Menschen mit Haltung und Ideen!