Verwaltungsmitarbeiter*in

Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V.; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation der freien Wohlfahrtspflege in Stuttgart sucht eine*n Verwaltungsmitarbeitende*n mit einer 70% Anstellung. Die Aufgaben umfassen die Finanzadministration, Veranstaltungsmanagement und allgemeine Sekretariatsarbeiten. Ideale Kandidat*innen haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, familienfreundliche Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Bewerbungen sind bis zum 11. Januar 2026 möglich.

Leistungen

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Mobiles Arbeiten

Moderne IT-Technik

Zuschuss zum D-Ticket

Betriebliche Altersvorsorge

Zeitwertkonto und Fahrrad-Leasing

Qualifikationen

• Interesse an einem vielseitigen, komplexen und sich wandelnden Arbeitsfeld.
• Strukturiertes und selbständiges Arbeiten.
• Sie arbeiten gerne kooperativ und flexibel im Team.

Aufgaben

• Administration der Finanzen im Projekt und Teilnehmendendaten.
• Erstellung von Statistiken, Vergabevermerken und Verwendungsnachweisen.
• Veranstaltungsmanagement.
• Betreuung des Newsletters.
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Kooperationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Jobbeschreibung

Das Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V., Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die Abteilung Theologie und Bildung und Abteilung Migration und internationale Diakonie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Verwaltungsmitarbeitende*n

mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 70 %. Ein Stellenumfang i.H.v. 20 % ist im Rahmen eines Projektes bis 31.12.2028 befristet.

Die Abteilung Theologie und Bildung unterstützt mit unterschiedlichen Beratungs- und Bildungsangeboten diakonische Einrichtungen und Dienste in Fragen der diakonischen Kultur und Ethik, in den Bereichen der Personalgewinnung und -entwicklung, in der Hauswirtschaft und in der Pflege.

Das Projekt Welcome Center Sozialwirtschaft Baden-Württemberg, angesiedelt in der Abteilung Migration und Internationale Diakonie, ist eine Servicestelle für internationale Fachkräfte und Unternehmen der Sozialwirtschaft.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• Administration der Finanzen im Projekt und Teilnehmendendaten
• Erstellung von Statistiken, Vergabevermerken und Verwendungsnachweisen
• Veranstaltungsmanagement
• Betreuung des Newsletters
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Sekretariatserfahrung in der Verwaltung
• Interesse an einem vielseitigen, komplexen und sich wandelnden Arbeitsfeld
• Strukturiertes und selbständiges Arbeiten
• Sicher im Umgang mit MS Office
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sie arbeiten gerne kooperativ und flexibel im Team

Das bieten wir Ihnen:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit einer großzügigen Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne IT-Technik
• Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Zuschuss zum D-Ticket
• Betriebliche Altersvorsorg
• Möglichkeit zur Ansparung eines Zeitwertkontos und Fahrrad-Leasing
• Anstellung und Vergütung nach EG 8 KAO/TVöD-VkA

Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis 11. Januar 2026.

Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Matthias Rose (0711/1656-377), Martin Schwarz(-267) und Kristin Meyer (-190) gerne zur Verfügung.