Verwaltungsmitarbeiter*in

Pastoraler Raum Wadern; Deutschland; Remote; EUR 23.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung nach KAVO

Zusammenfassung

Pastoraler Raum Wadern sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter für die Fachstelle Jugend im Visitationsbezirk Saarbrücken. Der Dienstort ist Saarlouis; die Arbeitszeit beträgt 25 Wochenstunden.

Zu den Aufgaben gehören Sekretariats- und Verwaltungsvorgänge, Veranstaltungsorganisation, Abrechnungs- und Zuschusswesen, Homepage-Pflege, Social Media und Korrespondenz. Eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet und Flexibilität sowie Teamfähigkeit sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Gute Rechtschreibkenntnisse werden erwartet.
• Gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen sind erforderlich.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Social Media sind wünschenswert.
• Vertrauenswürdigkeit, Kooperationsfähigkeit, Diskretion, schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche Arbeitsweise sind gefragt.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordination der administrativen Vorgänge im Sekretariat und in der Verwaltung.
• Veranstaltungsorganisation
• Abrechnungs- und Zuschusswesen
• Pflege der Homepage
• Öffentlichkeitsarbeit im Bereich Social Media
• Verwaltung des Pressearchivs
• Koordination des Materialverleihs
• Zuarbeit für das Referententeam
• Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Unterlagen
• allgemeine Korrespondenz und Adressverwaltung

Kenntnisse

Rechtschreibkenntnisse

MS Office

Social Media

Vertrauenswürdigkeit

Kooperationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für die Fachstelle Jugend im Visitationsbezirk Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n : Verwaltungsmitarbeiter*in

Art bzw. Nummer: Referenznummer 26159

Fachstelle Jugend im Visitationsbezirk Saarbrücken

Ludwig-Karl-Benz- Allee 5

Die Fachstelle Jugend ist eine Dienststelle im Team Jugendeinrichtungen der Abteilung Jugend im Bistum Trier. Sie ist mitverantwortlich für die Unterstützung und Gestaltung der kirchlichen Kinder- und Jugendarbeit im Visitationsbezirk Saarbrücken.

Zu den Aufgaben gehören:

• Planung, Organisation und Koordination der administrativen Vorgänge im Sekretariat und in der Verwaltung
• Veranstaltungsorganisation
• Abrechnungs- und Zuschusswesen
• Pflege der Homepage
• Öffentlichkeitsarbeit im Bereich Social Media
• Verwaltung des Pressearchivs
• Koordination des Materialverleihs
• Organisatorische Zuarbeit für das Referentent*innenteam
• Terminplanung, -koordination und –überwachung mit Vorbereitung von entsprechenden Unterlagen
• allgemeine Korrespondenz und Adressverwaltung

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• gute Rechtschreibekenntnisse
• gute EDV-Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen
• gute Kenntnisse im Umgang mit Social Media
• Vertrauenswürdigkeit, Kooperationsfähigkeit, Diskretion, schnelle Auffassungsgabe, Eigenverantwortung und eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Einen aktiven Einsatz für die Rechte von Kindern und Jugendlichen im Rahmen der Präventionsordnung des Bistums Trier setzen wir voraus.

• Mitarbeit in einem erfahrenen und motivierten Team
• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) nach Entgeltgruppe 5
• Betriebliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• ein herausforderndes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
• sinnstiftende Arbeit in einem christlich wertebasierten und inklusiven Arbeitsumfeld.

Der Stellenumfang beträgt 25 Wochenstunden. Dienstort ist in Saarlouis.

Attraktive Vergütung & Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten & -modelle

Umfassende Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten