Verwaltungsmitarbeiter *in

AWO Seniorenzentren Brandenburg gGmbH; Friesack; Vor Ort; EUR 28.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung finanziert

Flexible Arbeitszeiten

Gute Verkehrsanbindung

Kostenlose Parkplätze

Zuschuss VBB/Deutschlandticket

Zusammenfassung

AWO Seniorenzentren Brandenburg gGmbH in Friesack sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Betriebsleitung. Sie koordinieren die Verwaltung, erstellen Abrechnungen, bearbeiten Eingangsrechnungen und überwachen offene Posten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Liquiditätssteuerung, Budgetüberwachung, Statistikvorbereitung und Vertragswesen bei Neuaufnahmen; Sie arbeiten strukturiert, kommunikationsstark und teamorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht.
• Gute kommunikative und soziale Kompetenzen, Teamfähigkeit und Empathie.
• Belastbarkeit, Entscheidungsfreude, sicheres Auftreten und Kreativität.
• Strukturierte, zielstrebige und analytische Arbeitsweise mit Zeitmanagement.

Aufgaben

• Koordination der Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung.
• Termingerechtes Erstellen von Abrechnungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Kontinuierliche Überwachung offener Posten; Liquidität und Budget steuern.
• Vorbereitung von Statistiken und Zusammenarbeit mit Kostenträgern.
• Vertragswesen, z.B. Neuaufnahme von Bewohnern.

Kenntnisse

Kommunikative Kompetenzen

Teamfähigkeit

Empathie

Belastbarkeit

Entscheidungsfreude

Kreativität

Zeitmanagement

MS Office

Datev

Ausbildung

Verwaltungsfachkraft / Bürokommunikation (Ausbildung)

Tools

Datev

MS Office (Word, Excel)

Jobbeschreibung

„Das wir ist immer stärker als das ich!\"

In unserem Seniorenzentrum „Havelland“, im kleinen Städtchen Friesack, pflegen und betreuen wir unsere 54 Bewohner*innen individuell, ganzheitlich und aktivierend. Unsere Bewohner*innen zu unterstützen, ihr Leben möglichst lange selbstbestimmt und selbstständig zu führen ist Ziel unserer täglichen Arbeit. Auch politisch setzt sich die Arbeiterwohlfahrt auf allen Ebenen unserer Gesellschaft gegen Altersarmut ein und fordert die Verbesserung der Pflegerahmenbedingungen. Wollen Sie uns dabei unterstützen? Wir suchen zum zum 01.10.2026 in Friesack eine/n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als Verwaltungsmitarbeiter*in koordinieren Sie die Aufgaben der Verwaltung in enger Zusammenarbeit mit unserer Betriebsleitung. Sie sind für operative Aufgaben verantwortlich, wie z.B. termingerechtes Erstellen von Abrechnungen, Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Kontinuierliche Überwachung der offenen Posten, Steuerung der Liquidität und Überwachung des Budgets, Vorbereitung von Statistiken und Zusammenarbeit mit öffentlichen Kostenträgern, sowie das Vertragswesen (z.B.Erstellung der Verträge für die Neuaufnahme von Bewohner*innen) gehören ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Verwaltungsfachkraft, Fachkraft für Bürokommunikation oder vergleichbares mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Ein hohes Maß an kommunikativen und sozialen Kompetenzen insb. Team- und Kooperationsfähigkeit und Empathie
• Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen, Entscheidungsfreude, ein sicheres Auftreten und Kreativität
• Eine strukturierte, zielstrebige und analytische Arbeitsweise mit effektivem Zeitmanagement
• Kenntnisse im Umgang mit Datev
• Fundierte Kenntnisse in den MS Office Programmen (insb. WORD und EXCEL)

Ihre Fragen beantwortet Herr Sebastian Snochowski gern unter [phone].

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Berücksichtigung von Wünschen bei der Dienstplangestaltung
• Feste Dienstzeiten von Montag bis Freitag 8.00 bis 14.30 Uhr
• Ein faires und tariflich festgelegtes Gehalt zwischen2.485€ und 3.130€ brutto (bei 30h) plus Sonderzahlungen
• Eine umfangreiche und individuelle Einarbeitung, denn wir wollen Bessermacher*innen statt Besserwisser*innen
• die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln bei einem Arbeitgeber der sich über Ihre Gestaltungsideen freut und alles andere als 0815 ist
• Das Arbeiten in einem Team, welches Vielfalt schätzt und fördert
• Einen Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket – so können wir Sie nachhaltig auf Ihrem Weg zur Arbeit unterstützen
• Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz für Ihre Kinder oder auch einen Betreuungsplatz für Ihre Familienmitglieder

Ihre Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenlose Parkplätze

Verwaltungsmitarbeiter *in

Einrichtungen der Altenhilfe

Arbeitgeber

AWO Seniorenzentren Brandenburg gGmbH

• Festanstellung
• Teilzeit - flexibel

Ansprechpartner*in

Sebastian Snochowski
Neuendorfer Straße 39b
14480 Potsdam