Verwaltungsmitarbeiter / Bürokraft (m/w/d)

Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH; Braunschweig; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung im Gesundheitswesen in Braunschweig sucht eine/n Adminstrator/in in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Verantwortlich sind die Verwaltung der Auszubildenden, die Kommunikation mit externen Partnern und die organisatorische Koordination am Standort. Ein erfolgreicher Abschluss in einem kaufmännischen Bereich ist erforderlich, Berufseinsteiger sind willkommen. Genießen Sie Vorteile wie 30 Urlaubstage und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten in einem familiären Umfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Fahrrad-Leasing-Programm

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil, Quereinsteiger willkommen.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungssoftware.

Aufgaben

• Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und Lehrkräfte.
• Sichere Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden.
• Koordination der organisatorischen Abläufe am Standort.
• Anlaufstelle für externe Besucher.
• Vor- und Nachbereitung der Schulungsmaßnahmen.
• Unterstützung der Schulleitung in verwaltungstechnischen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Organisationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen

Tools

Easysoft

Jobbeschreibung

Darum sind wir Ihre erste Wahl:

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und bringen Sie Ihr Wissen und Ihre Leidenschaft bei uns in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) ein!

• Sichere Zukunft: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hoher Jobsicherheit in einer familiengeführten Unternehmensgruppe
• Langfristige Perspektive: Bei uns starten Sie direkt mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ihre Ideen zählen: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv mit
• Familiäres Umfeld: Erleben Sie eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Respekt und Teamgeist großgeschrieben werden
• Attraktive Urlaubstage: Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr und profitieren Sie von wechselnden Aktionsangeboten für Sonderurlaub
• Hervorragende Ausstattung: Arbeiten Sie mit einer sehr guten medialen Ausstattung
• Immer weiter lernen: Profitieren Sie von unseren umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Fort- und Weiterbildungsakademie
• Mobil bleiben: Profitieren Sie von unserem attraktiven Fahrrad-Leasing-Programm
• Zukunft absichern: Sorgen Sie mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für Ihre Zukunft vor
• Finanzielle Vorteile: Erhalten Sie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Corporate Benefits: Nutzen Sie exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte bei zahlreichen namhaften Partnerunternehmen

Das sind Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und Lehrkräfte
• Sichere Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
• Koordination der organisatorischen Abläufe am Standort
• Anlaufstelle für alle externen Besucher
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Schulungsmaßnahmen
• Unterstützung der Schulleitung in verwaltungstechnischen Aufgaben

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, wir bieten jedoch auch die Einstiegsmöglichkeit als Quereinsteiger (m/w/d) oder Branchenfremder (m/w/d)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Schulverwaltungssoftware Easysoft (Vorkenntnisse hierzu sind ein Plus, jedoch keine Voraussetzung)
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Organisationsstärke und eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab

Über uns

Die apm - Akademie für Pflegeberufe und Management - ist der kompetente Anbieter von Aus-, Fort- und Weiterbildungen. Wir stellen unser Wissen zur Verfügung, um qualifizierte Fachkräfte hervorzubringen und diese stetig in allen relevanten Themen der ambulanten und stationären Pflege weiterzubilden. Dies tun wir mit Leidenschaft und nehmen die Herausforderungen an, die eine immer älter werdende Gesellschaft an Pflegefachfrauen und – männer stellt. An zahlreichen Standorten ist die apm mit eigenen Pflegeschulen und Weiterbildungszentren, sowie speziellen Förderprogrammen für internationale Pflegekräfte und Kompetenzzentren für Personen mit Migration- oder Fluchthintergrund, vertreten. Darüber hinaus bieten wir mit unserer E‑Learningplattform, Inhouse-Schulungen und Online‑Live‑Seminar smarte Unterrichtsformate an, die zeitlich und örtlich flexibel sind.

Wir sind kompetent, innovativ und bunt.

Ihre Ansprechpartnerin

Anisa Canaj
Recruiting & Personalmarketing
apm Holding GmbH
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