Verwaltungsmanager (m/w/d)

Bankhaus DONNER & REUSCHEL; Hamburg; Vor Ort; EUR 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Bankhaus DONNER & REUSCHEL in Hamburg sucht einen Verwaltungsmanager (m/w/d) für den Bereich IT & Organisation, Abteilung Organisation Services, am Standort Hamburg.

Sie steuern Immobilienportfolios, Berechtigungsmanagement, Einkaufs- und Dienstleisterprozesse und optimieren administrative Abläufe. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Office-Management und Vertragsmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Verwaltung oder Vertragsmanagement.
• Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook; Affinität zu digitalen Tools.
• Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit; strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bewirtschaftung und Koordination des Immobilien- und Mietobjektportfolios.
• Steuerung des Zutritts- und Berechtigungsmanagements an unseren Standorten
• Einkaufs- und Dienstleistermanagement inklusive Vertragskoordination
• Organisation und Optimierung administrativer Unternehmensprozesse
• Umfassendes Versicherungsmanagement einschließlich Vertrags-, Fristen- und Schadensbearbeitung
• Zentrale Verwaltung und Kostenkontrolle von Abonnements, Lizenzen und laufenden Serviceverträgen

Kenntnisse

MS Office – Excel & Outlook

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Vertragsmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Als Traditionshaus mit Sitz in Hamburg und München spezialisieren wir uns auf Bankdienstleistungen für private Kunden, Unternehmer und ihre inhabergeführten mittelständischen Unternehmen und institutionelle Anleger. DONNER & REUSCHEL setzt auf qualifizierte und umfassende Beratung. Der Unternehmergeist und die klaren Wertvorstellungen der Gründerfamilien Donner und Reuschel prägen das Handeln der Mitarbeiter bis heute. Mit der SIGNAL IDUNA Gruppe steht ein starker Eigentümer hinter der Bank. Gerade in Zeiten wechselnder Anforderungen und sich verändernder Märkte stehen wir Unternehmern und dem Mittelstand mit innovativen und verlässlichen Lösungen partnerschaftlich zur Seite.

Am Standort Hamburg suchen wir für unseren Bereich IT & Organisation in der Abteilung Organisation Serviceseinen Verwaltungsmanager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Bewirtschaftung und Koordination des Immobilien- und Mietobjektportfolios
• Steuerung des Zutritts- und Berechtigungsmanagements an unseren Standorten
• Einkaufs- und Dienstleistermanagement inklusive Vertragskoordination
• Organisation und Optimierung administrativer Unternehmensprozesse
• Umfassendes Versicherungsmanagement einschließlich Vertrags-, Fristen- und Schadensbearbeitung
• Zentrale Verwaltung und Kostenkontrolle von Abonnements, Lizenzen und laufenden Serviceverträgen

So überzeugen Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Unternehmensorganisation oder Vertragsmanagement
• Erfahrung in der Steuerung von Verträgen, Dienstleistern sowie Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) sowie hohe Affinität zu digitalen Tools und Systemen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit kombiniert mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kommunikationsorientierung sowie ein souveränes und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Das bieten wir

• modernes Arbeitsumfeld mit der technischen Ausstattung für mobiles Arbeiten
• attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss
• vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben im dynamischen Umfeld eines Privatbankhauses
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• viel Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität

Interessiert?