Verwaltungsmanager (m/w/d)

DONNER & REUSCHEL Aktiengesellschaft; Hamburg; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket Zuschuss

Kantine / Essensgutscheine

eGym Wellpass

Fahrradleasing

Zusammenfassung

DONNER & REUSCHEL Aktiengesellschaft in Hamburg sucht für den Bereich IT & Organisation in der Abteilung Organisation Services einen Verwaltungsmanager (m/w/d).

Sie bewirtschaften das Portfolio von Immobilien und Mietobjekten, steuern Zutritts- und Berechtigungsmanagement und koordinieren Einkaufs- sowie Dienstleisterverträge. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit sowie mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Verwaltung oder Vertragsmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Unternehmensorganisation oder Vertragsmanagement.
• Erfahrung in der Steuerung von Verträgen, Dienstleistern sowie Einkaufs- und Beschaffungsprozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook).

Aufgaben

• Bewirtschaftung und Koordination des Immobilien- und Mietobjektportfolios.
• Steuerung des Zutritts- und Berechtigungsmanagements an unseren Standorten.
• Einkaufs- und Dienstleistermanagement inklusive Vertragskoordination.
• Organisation und Optimierung administrativer Unternehmensprozesse.
• Umfassendes Versicherungsmanagement einschließlich Vertrags-, Fristen- und Schadensbearbeitung.
• Zentrale Verwaltung und Kostenkontrolle von Abonnements, Lizenzen und laufenden Serviceverträgen.

Kenntnisse

Office Management

Verwaltung

Unternehmensorganisation

Vertragsmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Als Traditionshaus mit Sitz in Hamburg und München spezialisieren wir uns auf Bankdienstleistungen für private Kunden, Unternehmer und ihre inhabergeführten mittelständischen Unternehmen und institutionelle Anleger. DONNER & REUSCHEL setzt auf qualifizierte und umfassende Beratung. Der Unternehmergeist und die klaren Wertvorstellungen der Gründerfamilien Donner und Reuschel prägen das Handeln der Mitarbeiter bis heute. Mit der SIGNAL IDUNA Gruppe steht ein starker Eigentümer hinter der Bank. Gerade in Zeiten wechselnder Anforderungen und sich verändernder Märkte stehen wir Unternehmern und dem Mittelstand mit innovativen und verlässlichen Lösungen partnerschaftlich zur Seite.

Am Standort Hamburg suchen wir für unseren Bereich IT & Organisation in der Abteilung Organisation Serviceseinen Verwaltungsmanager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Bewirtschaftung und Koordination des Immobilien- und Mietobjektportfolios
• Steuerung des Zutritts- und Berechtigungsmanagements an unseren Standorten
• Einkaufs- und Dienstleistermanagement inklusive Vertragskoordination
• Organisation und Optimierung administrativer Unternehmensprozesse
• Umfassendes Versicherungsmanagement einschließlich Vertrags-, Fristen- und Schadensbearbeitung
• Zentrale Verwaltung und Kostenkontrolle von Abonnements, Lizenzen und laufenden Serviceverträgen

So überzeugen Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Unternehmensorganisation oder Vertragsmanagement
• Erfahrung in der Steuerung von Verträgen, Dienstleistern sowie Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) sowie hohe Affinität zu digitalen Tools und Systemen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit kombiniert mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kommunikationsorientierung sowie ein souveränes und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Das bieten wir

• modernes Arbeitsumfeld mit der technischen Ausstattung für mobiles Arbeiten
• attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket, je nach Standort eine Kantine oder Essensgutscheine, eGym Wellpass und Fahrradleasing
• vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben im dynamischen Umfeld eines Privatbankhauses
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• viel Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität

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