Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit

AB SKF; Krefeld; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungen und Supervision

Jahressonderzahlung

AVR-Caritas Vergütung

Zusammenfassung

Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Krefeld sucht eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie leiten die Verwaltung, steuern Geschäftsprozesse und verantworten Finanzen, Personal und Controlling.

Sie arbeiten in einem engagierten Team, arbeiten gemäß AVR-Caritas, profitieren von Fortbildungen, betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Personalverwaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Leitung und Organisation der Verwaltung.
• Pflege und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen.
• Finanz- und Rechnungswesen inkl. Budgetüberwachung.
• Personalverwaltung, z. B. Arbeitsverträge und Gehaltsabrechnungen.
• Controlling, Berichte und Entscheidungsgrundlagen erstellen.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.

Kenntnisse

Rechnungswesen

Personalverwaltung

Arbeitsrecht

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Führungsstil

Ausbildung

Bachelor/FH in Wirtschafts-, Sozial- oder Verwaltungswissenschaften

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sozialdienst katholischer Frauen Krefeld e.V.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Krefeld suchen wir zum bald möglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Der Sozialdienst Katholischer Frauen e.V. Krefeld (SkF Krefeld) betreibt stationäre und teilstationäre Einrichtungen und bietet vielfältige Beratungsangebote für Kinder und Jugendliche, Frauen und Eltern, Familien sowie Menschen in Krisensituationen. Insgesamt werden rund 1.400 Kinder in Schulen und Familien sowie etwa 600 Betreuende in den verschiedenen Einrichtungen begleitet. Der SkF Krefeld beschäftigt ca. 300 hauptamtliche Mitarbeiter*innen. Unsere Arbeit orientiert sich an einem christlichen Menschenbild, an fachlicher Qualität und an dem Ziel, Menschen in herausfordernden Lebenslagen zu unterstützen und ihre Teilhabe zu stärken.

Was uns wichtig ist:

• Abgeschlossenes wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftliches Studium (Bachelor/FH) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen und in der Personalverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein wertschätzender, kooperativer Führungsstil
• Identifikation mit den Zielen und Werten des SkF

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Leitung und Organisation der Verwaltung
• Steuerung, Pflege und Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen
• Finanz- und Rechnungswesen (Planung, Controlling, Budgetüberwachung, Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung)
• Personalverwaltung (z.B. Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnungen nach AVR)
• Controlling, Erstellung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Kostenkalkulationen, Verwendungsnachweise, z.B. Fördermittel- und Zuschussverwaltung, Nachweisprüfung
• Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen

Wir bieten Ihnen:

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit

Betriebliche Altersvorsorge nach KZVK

Fortbildungen und Supervision

Jahressonderzahlung

Eine selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Vergütung nach AVR-Caritas

Zusammenarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team

Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Krefeld

Geschäftsstelle
Blumenstraße 17-19, 47798 Krefeld
Telefon: [phone]
www.skf-krefeld.de