Verwaltungsleitung (m/w/d)

Stadtverwaltung Wetzlar; Wetzlar; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Wetzlar sucht eine Verwaltungsleitung für die Volkshochschule. Die verantwortliche Person organisiert die Verwaltungsprozesse und führt ein Team, arbeitet an der Finanzplanung und übernimmt die Programmplanung. Gesucht werden Bewerber/-innen mit einer kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung in der Verwaltung. Es wird flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Altersvorsorge geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Umfangreiche Personalentwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreies Jobticket

Unterstützung bei der Wohnungssuche

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in verschiedenen Verwaltungsbereichen.
• Erfahrungen in der Haushaltssachbearbeitung.
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation der Verwaltungsprozesse.
• Führung des Verwaltungsteams.
• Mitwirkung bei Finanzplanung und Haushaltsaufstellung.

Kenntnisse

Flexibilität

Eigeninitiative

Kooperationsfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Kundenorientierung

Ausbildung

Vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/-r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Engagement für Menschen, Lebensqualität in der Region mitgestalten, eigene Ideen einbringen – das sind wichtige Voraussetzungen für die Arbeit in der Stadtverwaltung Wetzlar. Unsere rund 1.000 Mitarbeiter/-innen sind erste Anlaufstelle für alle Anliegen zum Wohnen, Arbeiten und Leben in Wetzlar. Unser Ziel ist es, die Attraktivität unserer Stadt für alle 55.000 Einwohner/-innen nachhaltig weiterzuentwickeln. Wir suchen zum 01.04.2026 befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Vollzeit eineVerwaltungsleitung (m/w/d)für unsere Volkshochschule EG 9a TVöD

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für den Ablauf und die Organisation der Verwaltungsprozesse, die Führung des Verwaltungsteams sowie die Personaleinsatzplanung
• Sie arbeiten in Abstimmung mit der Amtsleitung bei den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, der Satzung, der Finanzplanung und der Aufstellung des Haushaltes mit
• Sie arbeiten bei Konferenzen des HVV mit (Verwaltungsleitungstreffen, Fachbereichskonferenzen und Arbeitsgruppen)
• Sie sind verantwortlich für die die organisatorische Umsetzung der Programmplanung (inkl. Programmheft) sowie die Anzeigenwerbung und den Newsletter
• Sie betreuen das Personal des Haus- und Schließdienstes sowie die Verwaltung der Reinigungsdienste
• Sie sind für Statistiken, das Controlling und das Berichtswesen der VHS verantwortlich
• Sie koordinieren die Programmplanung in Fachbereich „Arbeit und Beruf“ in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung

Ihr Profil

• Sie sind Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in unterschiedlichen Verwaltungsbereichen, vorzugsweise mit Erfahrungen in der Haushaltssachbearbeitung und verfügen über betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• Ihre Arbeit zeichnet sich durch eine hohe Flexibilität und Eigeninitiative aus.
• Sie sind kooperativ und belastbar und können mit Kunden umgehen
• Sie arbeiten selbstständig, können Ihre Arbeit gut organisieren und sind in der Lage Entscheidungen zu treffen und die Verantwortung dafür zu übernehmen
• Sie verfügen über DV-Kenntnisse in den MS-Office-Standardprogrammen (Word, Excel und Outlook)

Ihre Chance

• flexible Arbeitszeiten, vielseitige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• umfangreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung
• Förderung Ihrer Gesundheitsvorsorge inkl. EGYM Wellpass
• eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge
• gute Erreichbarkeit und ein kostenfreies Jobticket
• Unterstützung bei der Wohnungssuche

Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Insbesondere möchten wir auch schwerbehinderte Menschen fördern und bitten sie, sich bei entsprechender Eignung zu bewerben.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der KW 4 statt.

Wir bitten Sie, sich ausschließlich online über INTERAMT zu bewerben.