Verwaltungsleitung (m/w/d)

Gesundheitszentrum Chiemgau; Ulm; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

VITREA Plus-Card

Job summary

Gesundheitszentrum Chiemgau in Ulm sucht eine leitende Verwaltungsführung, die die Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe übernimmt.

Sie führen das Verwaltungsteam, gestalten tägliche Prozesse und arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie Fachbereichen zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Organisationstalent, Kommunikationsstärke und gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Führungserfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und erste Führungserfahrung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
• Kommunikative Stärke und Teamfähigkeit über verschiedene Berufsgruppen hinweg.
• Hohes Maß an Sozialkompetenz und freundliches Auftreten.
• Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Verantwortung für Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe.
• Führung und Koordination der Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich.
• Organisation und Steuerung der täglichen Verwaltungsprozesse.
• Überwachung und Optimierung bestehender Abläufe und Strukturen.
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Fachbereichen.
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende in allen organisatorischen Belangen.
• Unterstützung bei Planung und Umsetzung von Projekten.
• Weiterentwicklung und Ausbau des Verwaltungsbereichs.

Skills

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständigkeit

Lösungsorientierung

Sozialkompetenz

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Verwaltungsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Dafür suchen wir Sie

Verantwortung

• Verantwortung für die Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe
• Führung und Koordination der Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich
• Organisation und Steuerung der täglichen Verwaltungsprozesse
• Überwachung und Optimierung bestehender Abläufe und Strukturen
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den verschiedenen Fachbereichen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
• Weiterentwicklung und Ausbau des Verwaltungsbereichs

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und erste Führungserfahrung mit.
• Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative gehören zu Ihren Stärken.
• Sie kommunizieren sicher und wertschätzend und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen.
• Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab.

Gute Gründe für unseinen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiteneine verantwortungsvolle Position mit eigenständigem Aufgabenbereichfamilienfreundliche Arbeitszeiten ohne Nacht- oder Wochenenddiensteein angenehmes und teamorientiertes Betriebsklimavielfältige Fortbildungsmöglichkeit

die Universitätsstadt Ulm als einen sehr attraktiven Lebens- und Wirtschaftsraum mit hohem Freizeitwert Und sonst so?

Die VITREA Plus-Card: eine Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für Sie und Ihre Familie

Corporate Benefits: dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

Wir haben einen Rahmenvertrag mit BikeLeasing abgeschlossen und Sie können - bei Vorliegen der Voraussetzungen - ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen.

Sie haben noch Fragen? Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Standortleiterin, Frau Tanja Schauz unter der Telefonnummer: [phone]

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Sie haben es sich sicher schon gedacht: Für alle Tätigkeiten in unseren Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen ist ein gesetzlich vorgeschriebener Nachweis über eine Immunisierung gegen Masern erforderlich. Das reicht noch nicht? Wenn Du zu uns kommst, wirst Du Teil einer großen Familie: Als VITREA Deutschland gehören wir zur VITREA Gruppe, dem zweitgrößten Rehabilitationsanbieter Europas. Im Rahmen der Gruppe betreiben wir 80 stationäre und ambulante Einrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz und beschäftigen rund 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.In Deutschland betreiben wir 29 Rehakliniken, zwei Akutkliniken, acht ambulante Rehazentren, zwei Medizinische Versorgungszentren (MVZ), neun Pflegeeinrichtungen sowie ein Prevention Center. Zudem führen wir einen touristischen Standort in Damp. Jährlich entscheiden sich rund 66.000 Patientinnen und Patienten für eine stationäre Rehabilitation in unseren Einrichtungen; etwa 21.000 werden in unseren Akutbereichen behandelt, rund 37.000 besuchen unsere ambulanten Rehazentren und etwa 70.000 Patientinnen und Patienten werden in unseren MVZs betreut. In unseren Pflegeeinrichtungen versorgen wir rund 1.200 Bewohnerinnen und Bewohner. Insgesamt beschäftigen wir bei VITREA Deutschland über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.