Verwaltungsleitung (m/w/d)

SPV Gemeindepsychiatrische Angebote gGmbH; Groß-Gerau; On-site; EUR 48,000 - 71,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD-VKA

31 Tage Urlaub

Jobrad

Wellpass

Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Fort- und Weiterbildungen

Job summary

SPV Gemeindepsychiatrische Angebote gGmbH sucht eine Verwaltungsleitung (w/m/d) in Groß-Gerau. Sie verantworten die Leitung der Geschäftsstelle in Personal, Buchhaltung, Rechnungswesen, Öffentlichkeitsarbeit, Immobilien und Verwaltung sowie für das Hausmeisterteam.

Sie fördern ca. 15 Mitarbeitende, führen HR- und Finanzprojekte durch und arbeiten eng mit GF sowie externen Partnern zusammen. Eine kreative, strukturierte Arbeitsweise und Teamführung sind erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich, in der allgemeinen Verwaltung oder im HR-Bereich.
• Idealerweise Führungserfahrung bzw. Erfahrung in der Verwaltung eines Sozialunternehmens vorhanden.
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsstärke und Eigeninitiative zeichnen Sie aus.
• Kreativität und strukturiertes Arbeiten sind willkommen.
• Teamorientierung und klare, sichere Kommunikation sind erwünscht.
• Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen ist selbstverständlich.

Responsibilities

• Sie übernehmen die personelle und wirtschaftliche Leitung und Steuerung der Geschäftsstelle mit Personal, Buchhaltung, Rechnungswesen, Öffentlichkeitsarbeit, Immobilien und Verwaltung.
• Sie fördern ca. 15 Mitarbeitende in ihrer Entwicklung.
• Leitung von HR-Projekten und Finanzprojekten.
• Verantwortung für Abrechnung, Controlling, Berichtswesen sowie Fördermittel-Abrufe und -Abrechnung.
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.
• Erstellung des Wirtschaftsplans in Abstimmung mit GF und Bereichsleitungen.
• Erstellung und Weiterentwicklung von Monats- und Quartalsberichten.
• IT-Beauftragte/r und Zusammenarbeit mit externem IT-Dienstleister.
• Strategische Weiterentwicklung der Organisation mit Geschäftsführung.

Skills

Führungserfahrung

Teamorientierung

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich / Verwaltung / HR

Tools

MS Office

Job description

Die SPV Gemeindepsychiatrische Angebote gGmbH (SPV gGmbH) ist Träger der psychosozialen Versorgung im Kreis Groß-Gerau. Sie betreut rund 650 Menschen mit psychischer Beeinträchtigung in ambulanten, teilstationären und stationären Angeboten. In 20 Einrichtungen und Dienststellen arbeiten rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Arbeit ist geprägt von sozialpsychiatrischen Grundhaltungen, Partizipation auf allen Ebenen sowie Entwicklung und Innovation. Der Mensch mit seiner individuellen Situation steht im Mittelpunkt.

Für unsere Geschäftsstelle in Groß-Gerau suchen wir zum 01.01.2027 eine Verwaltungsleitung (w/m/d) (Ref.-Nr. 2026-10-141)

Die ausgeschriebene Position hat einen Beschäftigungsumfang zwischen 75 % (29,25 Std./Woche) und 85% (33,15 Std./Woche) und ist unbefristet zu besetzen.

In Ihrer Position sind Sie für die Planung, Organisation und Steuerung der Arbeit in der Geschäftsstelle verantwortlich. In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Bereichsleitungen wirken Sie an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mit.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Sie übernehmen die personelle und wirtschaftliche Leitung und Steuerung der Geschäftsstelle mit den Bereichen Personal, Buchhaltung und Rechnungswesen, Öffentlichkeitsarbeit, Immobilien- und allgemeine Verwaltung sowie für das Hausmeisterteam
• Sie fördern Ihre ca. 15 Mitarbeiter*Innen in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Verantwortung und Durchführung von HR-Projekten und Projekten zum Thema Finanzen
• In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung Verantwortung für die Abrechnung, das Controlling und das Berichtswesen sowie für die Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
• Mitarbeit und Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
• Erstellung des Wirtschaftsplans in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Bereichsleitungen
• Erstellung und Weiterentwicklung der Monats- und Quartalsberichte
• IT-Beauftragte/r und Verantwortung für die IT-Organisation und Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister
• In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Leitungsgremium arbeiten Sie an der strategischen Weiterentwicklung unserer Organisation
• Sie pflegen und erweitern als direkter Dienstleister die Vernetzung der Geschäftsstelle mit den Betreuungsbereichen der SPV
• Sie arbeiten eng mit Leistungsträgern, Behörden und Kooperationspartnern zusammen

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich, in der allgemeinen Verwaltung oder im HR-Bereich
• Idealerweise haben Sie bereits Führungserfahrungen und/oder Erfahrungen in der Verwaltung eines Sozialunternehmens
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsstärke und Eigeninitiative zeichnen Sie aus
• Kreativität und strukturiertes Arbeiten ist für Sie eine willkommene Herausforderung
• Darüber hinaus arbeiten Sie teamorientiert und kommunizieren sicher und klar
• Der souveräne Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen:

• Bezahlung nach TVöD-VKA
• (Brutto-)Gehalt 100%: 4.269,64 € bis 6.326,77 € (je nach Berufserfahrung)
• 12,85 Monatsgehälter inkl. Jahressonderzahlung zzgl. jährliches Leistungsentgelt
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• 31 Tage Urlaub
• Jobrad und Wellpass
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine individuelle Einarbeitung und gezielte Förderung durch Fort- und Weiterbildungen

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Für Informationen steht Ihnen Frau Israel unter Tel. 06152 - 66 99 102 gerne zur Verfügung.