Verwaltungsleitung (m/w/d)

Verband deutscher Musikschulen e.V.; Gifhorn; Vor Ort; EUR 52.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dynamische Gehaltsentwicklung

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office möglich

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Verband deutscher Musikschulen e.V. sucht am Standort Gifhorn eine engagierte Verwaltungsleitung (m/w/d) für die Kreismusikschule Gifhorn. Die Position ist Vollzeit (39 Std./Woche) unbefristet.

Die Vergütung erfolgt nach TVöD EG 11, mit dynamischer Gehaltsentwicklung und Zusatzleistungen. Sie leiten das Verwaltungsteam, erstellen Kennzahlen, planen Finanzen und Personalbedarf, optimieren Prozesse digital und arbeiten eng mit Kitas, Schulen, Kulturträgern sowie der Schulleitung zusammen.

Qualifikationen

• Hochschulstudium mit Schwerpunkt Kultur- und Bildungsmanagement, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften.
• Fundierte Kenntnisse im Finanz-, Qualitäts- und Personalmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung in verantwortlicher Position.
• Mehrjährige Führungserfahrung mit Team von mindestens 5 Mitarbeitenden.
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW

Aufgaben

• Führung und Entwicklung des Verwaltungsteams.
• Erstellen von Kennzahlen, Berichten und Statistiken.
• Ressourcenverantwortung für Sachkosten.
• Planung des Finanz- und Personalbedarfs der Kreismusikschule.
• Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse.
• Weiterentwicklung der Verwaltung mit digitalen Mitteln.
• Zusammenarbeit mit Kitas, Schulen, Vereinen und Chören.
• Veranstaltungen planen und Projekte umsetzen; Pressearbeit unterstützen.
• Enge Abstimmung mit der Schulleitung.
• Mitwirkung in Gremien und Verbänden.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Finanzmanagement

Personalmanagement

Verwaltungssteuerung

Konfliktlösung

Ausbildung

Hochschulstudium Kultur-/Bildungsmanagement oder BWL

Jobbeschreibung

110 offene Stellen an Mitgliedschulen des VdM

Stellenangebot

Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d)

Fach/Funktion: Kreismusikschule Gifhorn

Umfang der Beschäftigung: Vollzeit | 39 Std. pro Woche | unbefristet

Vergütung: Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach der Entgeltgruppe 11

Bemerkungen

Gemeinnützige Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn vereint die Kreisvolkshochschule Gifhorn, die Kreiskunstschule Gifhorn, die Kreismusikschule Gifhorn und die vier kreiseigenen Museen unter einem Dach. Gemeinsam gestalten wir den Bildungs- und Kulturauftrag im Landkreis Gifhorn – offen, vielfältig und zukunftsorientiert.

Ab dem 01.11.2026 suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit für die

Verwaltungsleitung der Kreismusikschule Gifhorn (m/w/d)

Vollzeit | 39 Std. pro Woche | unbefristet

Vergütung in Anlehnung an den TVöD nach der Entgeltgruppe 11

Unsere Kreismusikschule Gifhorn ist ein Ort, an dem aus Neugier Begeisterung wird, aus Unterricht gemeinsames Musizieren entsteht und aus Ideen neue Projekte wachsen. Damit das gelingt, braucht es Menschen, die Orientierung geben, Verantwortung übernehmen und zugleich Raum für Entwicklung lassen. Als Mitglied im Verband deutscher Musikschulen (VdM) bieten wir rund 2.000 Schülerinnen und Schülern eine fundierte musikalische Ausbildung und Raum zur persönlichen Entfaltung.

Werden Sie Teil dieses lebendigen Netzwerks und gestalten Sie die Zukunft der Gemeinnützigen Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn aktiv mit.

Ihre Aufgaben

• Führung und Entwicklung des Verwaltungsteams
• Erstellen von Kennzahlen, Berichten und Statistiken
• Ressourcenverantwortung für Sachkosten
• Planung des Finanz- und Personalbedarfs der Kreismusikschule
• kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
• Weiterentwicklung der Verwaltung mit zeitgemäßen digitalen Mitteln
• Zusammenarbeit mit den Kitas und den allgemeinbildenden Schulen, öffentlichen und kirchlichen Kultur- und Bildungseinrichtungen, Musikvereinen und Chören im gesamten Landkreis Gifhorn
• Organisatorische Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Projekten, Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Enge Abstimmung mit der Schulleitung
• Mitarbeit bei der Vertretung in Gremien und Verbänden

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt im Kultur- und Bildungsmanagement, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften
• Nachgewiesene fundierte Kenntnisse im Finanz-, Qualitäts- und Personalmanagement
• mehrjährige Berufserfahrung in verantwortlicher Position
• mehrjährige Führungserfahrung mit einem Team von mindestens 5 Mitarbeitenden
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Empathie, Teamorientierung und Konfliktlösungskompetenz
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Fahrten

Wir bieten

• Kollegiale und respektvolle Arbeitsatmosphäre mit der Chance, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen
• Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 in Anlehnung an den TVöD mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, inklusive Jahressonderzahlung
• Eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung nach Zielvereinbarung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Gute Work-Life-Balance inklusive der Möglichkeit zum Home-Office
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine vielfältige Auswahl an Mitarbeitenden-Rabatten
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Fragen beantwortet Ihnen Frau Jennifer Kappe, stellv. Leitung der Kreismusikschule Gifhorn, gern telefonisch: 05371 9459-775.

Die Gemeinnützige Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.