Verwaltungsleitung

Nordkirche; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Institution sucht eine Verwaltungsleitung, die die Leitungsebene in Personal- und Finanzfragen unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die Koordination von Verwaltungssitzungen, die Überwachung des Haushaltsplans und die Entwicklung von Lösungen für finanzrelevante Problemstellungen verantwortlich. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundlichen Arbeitsumgebung. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Verwaltungsprozessen mitzuwirken und die Glaubwürdigkeit kirchlicher Aufgaben zu fördern. Wenn Sie eine Leidenschaft für Verwaltung und Personalführung haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Urlaubstage pro Jahr

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Homeoffice möglich

Gesundheitsvorsorge

Jobticket ÖPNV

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen im Juni und November

Entgeltumwandlung für Altersversorgung

EGYM Wellpass Zuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Umfangreiche Erfahrungen im Rechnungswesen und Personalführung.

Aufgaben

• Unterstützung der Leitungsebene in Personal- und Finanzfragen.
• Koordination und Leitung von Verwaltungssitzungen.
• Überwachung und Erstellung des Haushaltsplans.

Kenntnisse

Personalführung

Rechnungswesen

Haushaltsplanung

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

BWL-Studium (Bachelor)

vergleichbare Ausbildung

Tools

Teams 365

Jobbeschreibung

Im Hauptbereich Generationen und Geschlechter der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsleitung

• Evangelisches Zentrum Gartenstraße (EZG) Kiel
• ab sofort
• Vollzeit - 39 Stunden/ Woche, Teilzeit 29,25 Stunden/Woche
• unbefristet

Jetzt bewerben

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• 30 Urlaubstage pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.
• Andachten: Ein Ort für unsere evangelische Identität wird angeboten und bietet gelebte Gemeinschaft.
• Abwechslungsreiches Betätigungsfeld.
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember.
• Freistellung bei Entgeltfortzahlung.
• EGYM Wellpass: Zuschuss zum Monatsbeitrag für die Nutzung der Sport- und Gesundheitsangebote vor Ort und Online.
• Entgeltumwandlung: Möglichkeit der Umwandlung tarifvertraglicher Entgeltbestandteile zum Zweck der betrieblichen Altersversorgung.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen: Z. B. Zuschuss zur Kinderbetreuung.
• Gesundheitsvorsorge: Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden.
• Jobticket ÖPNV: Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.
• Homeoffice möglich: Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass zeitweise auch von zuhause gearbeitet werden kann.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen.
• Sichere Gehaltszahlungen: Gehaltszahlungen haben oberste Priorität.
• Zusätzliche Altersversorgung: Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse.
• Sonderzahlungen: Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni und November.
• Flexible Arbeitszeiten: Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden.
• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 10: Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB.

Wen wir brauchen

• Unterstützung und Beratung der Leitungsebene im Hauptbereich in allen Fragen von Personal und Finanzen.
• Kommunikation zu den Schnittstellen (ins Landeskirchenamt, zur Mitarbeitervertretung und zu den Verwaltungsleitungen in den anderen Hauptbereichen).
• Fachaufsicht über alle Mitarbeitenden in der Verwaltung (Datenschutz, Finanzverwaltung, Personalverwaltung).
• Koordination und Leitung von Verwaltungssitzungen.
• Überwachung und Erstellung des Haushaltsplanes und des Jahresabschlusses inkl. Erläuterungen.
• Entwicklung von Lösungen für finanzrelevante Problemstellungen.
• ständige Optimierung und Strukturierung der Finanzverwaltung und der Verwaltungsprozesse.
• Verantwortung für die Durchführung des Controllings/Berichtswesens.
• Personalplanung/Vorbereitung des Stellenbesetzungsplans.
• Koordination von Maßnahmen im Falle von Stellenveränderungen und -besetzungen.
• Implementierung eines Qualitätsmanagements.
• Mitwirkung an Verträgen und (Dienst-)Vereinbarungen.
• Einführung Teams 365/Gestaltung und Fortführung des Kulturwandels.
• partizipative Initiierung und Gestaltung von Raumkonzepten.

Unsere Erwartungen

• abgeschlossenes BWL-Studium (Bachelor) oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung.
• umfangreiche Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen.
• Erfahrungen beim Erstellen von Jahresabschlüssen und Haushaltsplanung.
• Qualifikation oder umfangreiche Erfahrungen in der Personalführung.
• gute EDV-Kenntnisse in gängiger Software für das Rechnungswesen.

Wünschenswert

• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Haushalts- und Kassenrecht der Nordkirche.
• Kenntnisse im Steuerrecht und der allgemeinen Vertragsrechte.
• Kenntnisse der Strukturen der Nordkirche.
• Kenntnisse in der Personalverwaltung.

Der Hauptbereich Generationen und Geschlechter organisiert Seminare, Beratungen, Weiter- und Fortbildungen und arbeitet eng zusammen mit den Kirchenkreisen der Nordkirche. Unter dem Dach des Hauptbereichs befinden sich verschiedene Einrichtungen.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrt- und Umzugskosten nicht erstattet werden.

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Johanna Spiller oder Frau Katrin Schmidt zur Verfügung.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 31. Mai 2025 direkt online!

Ihre Ansprechperson

Johanna Spiller
Kommissarische Hauptbereichsleitung
Tel: [phone]

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Ein Angebot von: Nordkirche
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.

Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.