Verwaltungskraft (w/m/d)

HaGaS GmbH; Dürrenberg; Vor Ort; EUR 25.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

HaGaS GmbH in Bad Köstritz sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) für das Pflegeheim. Zu den Aufgaben gehören Aufnahme neuer Bewohner, Aktenpflege, Mahnwesen, erster Ansprechpartner, Schriftverkehr und Terminplanung.

Gute EDV-Kenntnisse, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität im Umgang mit behinderten, kranken und alten Menschen sind gewünscht. Flexible Arbeitszeiten zwischen 7 und 16 Uhr ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Qualifikationen

• Gute EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
• Selbstständige, zielorientierte, systematische Arbeitsweise ist erforderlich.
• Positive Einstellung zur Arbeit mit behinderten, kranken und alten Menschen."
• Flexible, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Aufnahme neuer Bewohner: Vorbereitung und Abschluss von Heimverträgen sowie Bearbeitung von Anträgen
• Aktenpflege: Anlegen und Führen der Bewohnerakten (digital und in Papierform) sowie Pflege der Stammdaten
• Mahnwesen: Überwachung von Zahlungseingängen und Bearbeitung offener Forderungen
• Erster Ansprechpartner: Betreuung von telefonischem und persönlichem Kontakt für Bewohner, Angehörige, Ärzte und Behörden
• Schriftverkehr: Erledigung der täglichen Korrespondenz und Organisation wichtiger Dokumente
• Terminplanung: Koordination von Terminen und Vorbereitung von Sitzungen oder Veranstaltungen

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter in Bad Köstritz

Wir sind die Pflege mit Herz Gruppe mit zwei Pflegeheimen, einer häuslichen Krankenpflege und einem Behinderten- und Krankenfahrdienst.

Ab sofort suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) für unser Pflegeheim in Bad Köstritz.

Ihre Aufgaben:

• Aufnahme neuer Bewohner: Vorbereitung und Abschluss von Heimverträgen sowie Bearbeitung von Anträgen
• Aktenpflege: Anlegen und Führen der Bewohnerakten (digital und in Papierform) sowie Pflege der Stammdaten
• Mahnwesen: Überwachung von Zahlungseingängen und Bearbeitung offener Forderungen
• Erster Ansprechpartner: Betreuung von telefonischem und persönlichem Kontakt für Bewohner, Angehörige, Ärzte und Behörden
• Schriftverkehr: Erledigung der täglichen Korrespondenz und Organisation wichtiger Dokumente
• Terminplanung: Koordination von Terminen und Vorbereitung von Sitzungen oder Veranstaltungen

Voraussetzungen

• gute EDV-Kenntnisse
• selbstständige sowie zielorientierte, systematische und strukturierte Arbeitsweise
• positive Einstellung zur Arbeit mit behinderten, kranken und alten Menschen
• flexible, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeit
• Variable Arbeitszeiten zwischen 7 Uhr und 16 Uhr

Ihre Vorteile:

• Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Work-Life-Balance

Fühlen Sie sich herzlich eingeladen, sich bei Fragen an die Telefonnummer0365 20111156 zu wenden. Wir freuen uns auf Sie.