Verwaltungskraft (w, d, m) im Front-Office in der Erwachsenenbildung in Heilbronn

Donner + Partner GmbH Baden-Württemberg Bildungszentren; Waiblingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungsdienstleister in Waiblingen sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Front-Office. Zu den Aufgaben gehören die persönliche, telefonische und schriftliche Beratung sowie die Korrespondenz mit Kostenträgern. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein freundliches Team.

Leistungen

Kostenloser Mitarbeiterparkplatz

Regelmäßige Mitarbeiterbesprechungen

Interne und externe Fortbildungen

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich vorteilhaft.

Aufgaben

• Persönliche, telefonische und schriftliche Interessentenberatung
• Korrespondenz mit Kostenträgern und Mitarbeitern
• Erstellung von Seminarverträgen und Fahrtkostenabrechnungen
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Kenntnisse

Kundenorientierung

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Donner + Partner ist Ihr Dienstleister für Ausbildung, Weiterbildung, Coaching und Integration auf dem ersten Arbeitsmarkt. Seit mehr als 40 Jahren profitieren kleine und mittelständische Unternehmen sowie Institutionen von unserer Seminarqualität. Wir unterstützen Organisationen, Vereine, Verbände nachhaltig im Bereich der Personalgewinnung, -entwicklung und -führung.

Die Arbeit mit und für den Menschen liegt uns sehr am Herzen. Wir sehen es als unserer Aufgabe zielorientierte und erfolgsversprechende Bildungsprogramme anzubieten. Fördern und fordern steht im Zentrum unserer Arbeit. Wir wollen unseren Kunden neue individuelle Perspektiven eröffnen, dabei begleiten wir sie nachhaltig auf dem Weg zu ihrem beruflichen Erfolg.

Für unsere Verwaltung suchen wir zum sofortigen Einstieg eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Front-Office – in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihr Aufgabengebiet:

• Persönliche, telefonische und schriftliche Interessentenberatung und –betreuung
• Telefon-, Brief- und E-Mail-Korrespondenz mit Kostenträgern und den Mitarbeitern unserer Zentrale in Waiblingen
• Erstellung von Seminarverträgen und Fahrtkostenabrechnungen
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Hohe Kundenorientierung
• Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit eigenverantwortlich zu arbeiten
• Bestenfalls eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein tolles Team mit viel Humor und Freude an der Arbeit
• Einen kostenlosen Mitarbeiterparkplatz in unserer Tiefgarage
• Regelmäßige Mitarbeiterbesprechungen
• Interne und externe Fortbildungen

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Heid unter 07131 38578-0 gerne zur Verfügung.