Verwaltungskraft Schuldnerberatung (m/w/d)

Paritätischer Wohlfahrtsverband NDS e.V. Oldenburg; Delmenhorst; Vor Ort; EUR 9.900 - 11.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschüsse Kinderbetreuung

Gesundheitsbudget

Rabattportal

Zusammenfassung

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. sucht eine/n Mitarbeiter/in für Teilzeit (10 Stunden pro Woche) am Standort Delmenhorst.

Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation, Aktenführung, Postbearbeitung und Korrespondenz mit Ratsuchenden sowie Gläubigern in Abstimmung mit den Beraterinnen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sichere Deutschkenntnisse und routinierte MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Büromanagement oder kaufmännische Qualifikation) oder mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich.
• Kompetenzen in direkter und telefonischer Kommunikation
• Emphatischer und freundlicher Umgang mit Ratsuchenden
• Sichere, zeitgemäße Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, Excel)
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Schrift und Wort
• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• Allgemeine büroorganisatorische Aufgaben wie Telefon- und Email Korrespondenz, Postbearbeitung
• Aktenführung, Zusammenstellung von Unterlagen, Dokumenten und Informationen
• Verwaltung der Ablage und datenschutzkonforme Dokumentation
• Korrespondenz mit Ratsuchenden und Gläubigern in Absprache mit den Beraterinnen
• Arbeit mit den gängigen MS-Office-Programmen

Kenntnisse

Telefonische Kommunikation

MS Office

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Verwaltungs-Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel)

Jobbeschreibung

Standort / Bismarckstr. 2, 27749 Delmenhorst

Arbeitszeit/Woche / Teilzeit 10 Stunden

Ihre Aufgaben

• Allgemeine büroorganisatorische Aufgaben wie Telefon- und Email Korrespondenz, Postbearbeitung
• Aktenführung, Zusammenstellung von Unterlagen, Dokumenten und Informationen
• Verwaltung der Ablage und datenschutzkonforme Dokumentation
• Korrespondenz mit Ratsuchenden und Gläubigern in Absprache mit den Beraterinnen
• Arbeit mit den gängigen MS-Office-Programmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Büromanagement oder kaufmännische Qualifikation) oder mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich
• Kompetenzen in direkter und telefonischer Kommunikation
• Emphatischer und freundlicher Umgang mit Ratsuchenden
• Sichere, zeitgemäße Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, Excel) sind zwingend erforderlich
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Schrift und Wort
• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

Im Team erleben Sie kollegiales Miteinander, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung. Sie profitieren von familienfreundlichem Arbeiten mit planbarer Freizeit ohne Wochenenddiensten.

• Kollegiales Miteinander - Offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung
• Familie & Beruf im Einklang - Keine Einsätze an Wochenenden oder Feiertagen - für mehr planbare Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge - 4 % arbeitgeberfinanziert nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit mit steigenden Beiträgen
• Umfangreiche Benefits - Zuschüsse für Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen, Hörgeräte und eine Geburtsbeihilfe sowie ein Gesundheitsbudget und exklusives Rabattportal
• 9.923,42 € - 10.891,29 € Jahresgehalt - Bezogen auf 10 Std./Woche, je nach Qualifikation und Erfahrung, inkl. Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen - Mit Arbeitgeberzuschuss für Ihren Vermögensaufbau
• Mitgestaltung - Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie neue Strukturen aktiv mit
• Abwechslungsreiche Aufgaben - Vielfältige Themen statt Routine

Über uns

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege, sozialer Dienstleister und Arbeitgeber von rund 3.600 Mitarbeitenden. Mit unseren vielfältigen sozialen Angeboten und Einrichtungen sind wir an zahlreichen Standorten in ganz Niedersachsen vertreten. In unseren vier Geschäftsbereichen Pflege- und Servicedienstleistungen - Inklusion und Schulbetreuung - Soziale Hilfen, Beratung und Gesundheitsdienste - Kinder, Jugend, Familie und Migration engagieren sich unsere Mitarbeitenden täglich für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Dabei handeln wir konfessionell und parteipolitisch unabhängig. Der Mensch steht im Mittelpunkt unserer Arbeit - ebenso wie ein wertschätzendes Miteinander.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.