Verwaltungskraft Fahrdienst (m/w/d)

Paritätischer Wohlfahrtsverband NDS e.V. Friesland; Jever; Vor Ort; EUR 19.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Familienfreundliches Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungszuschuss

Gesundheitsbudget

Zusammenfassung

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. Friesland in Varel sucht eine Bürofachkraft auf 20–30 Std./Woche als Elternzeitvertretung.

Zu den Aufgaben zählen Büroorganisation, Telefon- und Email-Korrespondenz, Datenauswertung sowie Erstellung von Statistiken. Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder mehrjährige Erfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und arbeiten lösungsorientiert im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder mehrjährige Erfahrung.
• Sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) erforderlich.
• Freundlicher, lösungsorientierter Umgang mit Kundinnen/Kunden und Mitarbeitenden.
• Proaktive, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Allgemeine büroorganisatorische Aufgaben wie Telefon- und Email Korrespondenz.
• Auswertung von Datensätzen und Erstellen von Statistiken.
• Dokumentation und datenschutzkonforme Verwaltung.
• Bearbeitung der Rechnungsstellung inklusive Prüfung und Klärung von Abrechnungsdaten.
• Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Gelegentliche Unterstützung der Nachbardienststelle Jever und Vertretung der Einsatzleitung.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Führerschein B

Kund*innenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Führerschein B

Jobbeschreibung

Standort / Nebbsallee 5b, 26316 Varel

Arbeitszeit/Woche / 20-30 Std.

Eintritt Vertrag / ab sofort, befristet auf 2 Jahre als Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben

• Allgemeine büroorganisatorische Aufgaben wie Telefon- und Email Korrespondenz
• Auswertung von Datensätzen und Erstellen von Statistiken
• Dokumentation und datenschutzkonforme Verwaltung
• Bearbeitung der Rechnungsstellung inklusive Prüfung und Klärung von Abrechnungsdaten
• Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Gelegentliche Unterstützung der Nachbardienststelle Jever und Vertretung der Einsatzleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Büromanagement oder kaufmännische Qualifikation) oder mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, Excel) sind zwingend erforderlich
• Freundlicher, positiver und lösungsorientierter Umgang mit Interessierten, Kundinnen/Kunden und Mitarbeitenden
• Proaktive, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Arbeit im Team
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Führerschein B

Das bieten wir Ihnen

• Im Team erleben Sie kollegiales Miteinander, offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung. Sie profitieren von familienfreundlichem Arbeiten mit planbarer Freizeit ohne Wochenenddiensten.
• Kollegiales Miteinander- Offene Kommunikation und gegenseitige Unterstützung
• Familie & Beruf im Einklang - Keine Einsätze an Wochenenden oder Feiertagen– für mehr planbare Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge - 4 % arbeitgeberfinanziert nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit mit steigenden Beiträgen
• Umfangreiche Benefits - Zuschüsse für Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen, Hörgeräte und eine Geburtsbeihilfe sowie ein Gesundheitsbudget und exklusives Rabattportal
• 18.785 – 19.630 € Jahresgehalt - Bezogen auf 20 Std./Woche, je nach Qualifikation und Erfahrung, inkl. Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen- Mit Arbeitgeberzuschuss für Ihren Vermögensaufbau
• Mitgestaltung - Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie neue Strukturen aktiv mit
• Abwechslungsreiche Aufgaben – Vielfältige Themen statt Routine

Über uns

• Der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. ist Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege, sozialer Dienstleister und Arbeitgeber von rund 3.600 Mitarbeitenden. Mit unseren vielfältigen sozialen Angeboten und Einrichtungen sind wir an zahlreichen Standorten in ganz Niedersachsen vertreten. In unseren vier Geschäftsbereichen Pflege- und Servicedienstleistungen – Inklusion und Schulbetreuung – Soziale Hilfen, Beratung und Gesundheitsdienste – Kinder, Jugend, Familie und Migration engagieren sich unsere Mitarbeitenden täglich für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen. Dabei handeln wir konfessionell und parteipolitisch unabhängig. Der Mensch steht im Mittelpunkt unserer Arbeit – ebenso wie ein wertschätzendes Miteinander.

IHRE ANSPRECHPERSON

• Michael Rumpf Einsatzleitung Fahrdienste
• 04461 93020
• [e-mail]
• www.paritaetischer.de/karriere

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.