Verwaltungskraft Pflegeeinrichtung (m/w/d) in Seesen

Nordik-Care Seesen GmbH; Seesen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Pflegeeinrichtung in Niedersachsen sucht eine Verwaltungskraft zur Unterstützung der administrativen Aufgaben. Sie werden für die Bearbeitung von Anträgen, Empfang und Betreuung von Bewohnern, sowie die Abrechnung verantwortlich sein. Wichtige Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Pflege. Wir bieten eine attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsprogramme

Frühzeitige und verlässliche Dienstplanung

Attraktive Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Moderner, sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Gesundheits- oder Pflegebranche.
• Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Übetragung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben.
• Bearbeitung von Anträgen und Verträgen.
• Organisation wichtiger Dokumente.
• Empfang und Betreuung von Bewohnern und Dienstleistern.
• Überwachung der Abrechnungen und Unterstützung beim Mahnwesen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Du behältst den Überblick, bist kommunikativ und hast ein Talent für strukturierte Abläufe? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Verwaltungskraft in der professionellen Organisation unserer Pflegeeinrichtung.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Entlastung der Residenz- und Pflegedienstleitung.
• Bearbeitung von Anträgen & Verträgen: Du kümmerst Dich um die schriftliche Korrespondenz und die Organisation wichtiger Dokumente.
• Empfang & Betreuung: Du bist erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister und sorgst für eine professionelle Kommunikation.
• Abrechnungen & Aktenpflege: Du unterstützt bei der Abrechnung und Verwaltung der Bewohnerakten – sowohl digital als auch in Papierform.
• Koordination & Organisation: Du planst und verwaltest Termine und unterstützt interne Abläufe.
• Sicherstellung fristgerechter Abrechnungen: Du überwachst Rechnungen und unterstützt das Mahnwesen in Abstimmung mit der Residenzleitung.
• Mitwirkung bei Verwaltungsaufgaben: Du trägst zur wirtschaftlichen Betriebsführung bei und setzt verwaltungstechnische Prozesse effizient um.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Gesundheits- oder Pflegebranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil.
• Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Benefits

• Eigene Akademie & Weiterbildung: Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsprogramme in unserer hauseigenen Akademie – perfekt abgestimmt auf Deine Karriereziele.
• Sichere und frühe Schichtplanung: Profitiere von einer frühzeitigen und verlässlichen Dienstplanung für eine optimale Work-Life-Balance.
• Attraktive Vergütung: Neben einem überdurchschnittlichen Gehalt erhältst Du eine attraktive Jahressonderzahlung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Sichere Deine Zukunft mit unserer umfassenden betrieblichen Altersvorsorge.
• Moderner, sicherer Arbeitsplatz: Arbeite in einer innovativen Pflegeeinrichtung, die nicht nur Deine fachliche, sondern auch Deine persönliche Weiterentwicklung fördert.

Wenn Du Teil eines Teams werden möchtest, das täglich mit Herz und Verstand arbeitet, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Pflege gestalten, in einem Umfeld, in dem Du und Deine Arbeit wirklich zählen.