Verwaltungskraft (m/w/*) in der NU Vöinghof Gladbeck

Deutsches Rotes Kreuz; Gladbeck; In loco; EUR 10.000 - 13.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Weiterentwicklung

Einarbeitungskonzept

Altersvorsorge-Zuschuss

Mitarbeiterportale

Descrizione del lavoro

DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gGmbH bietet am NU Gladbeck eine Teilzeitstelle als Verwaltungskraft (20 Std./Woche) an. Die Position ist zunächst befristet mit Verlängerungsperspektive.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Buchhaltungsaufgaben, Kassenbuchführung, Belegungserfassung, Terminmanagement und Unterstützung beim Auf- und Abbau der Einrichtung. Eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office Kenntnisse sind Voraussetzung.

Competenze

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch und/oder Französisch, idealerweise weitere Fremdsprache
• Masernschutzimpfungen/-immunität
• Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und offenes Auftreten
• Organisationstalent
• Hohe Belastbarkeit in Stress-Situationen

Mansioni

• Allgemeine Aufgaben aus dem Finanz- und Rechnungswesen
• Führung des Kassenbuchs
• Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner*innen
• Tagesaktuelle Erfassung der Belegung
• Steuerung der Wohnheimbelegung
• Terminmanagement (z.b. für Gesundheitschecks der Bewohner*innen etc.)
• Pflege der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden
• Ansprechpartner für Anliegen der Mitarbeitenden inkl. Weiterleitung an die Zentralverwaltung in Münster
• Unterstützung beim Auf- und Abbau der Einrichtung

Conoscenze

MS-Office Kenntnisse

Fremdsprachen Englisch/Französisch

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Hohe Belastbarkeit

Motivation und Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Formazione

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen

Descrizione del lavoro

Verwaltungskraft (m/w/*) in der NU Vöinghof Gladbeck

ab sofort Teilzeit NU Gladbeck

Die DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gemeinnützige GmbH übernimmt die fürsorgliche Betreuung und Versorgung von geflüchteten Menschen in der Gemeinschaftseinrichtung Gladbeck.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/*) in Teilzeit (20 Std./Woche). Diese Stelle ist zunächst befristet. Eine Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses wird angestrebt.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Allgemeine Aufgaben aus dem Finanz- und Rechnungswesen
• Führung des Kassenbuchs
• Ausgabe von Taschengeld an die Bewohner*innen
• Tagesaktuelle Erfassung der Belegung
• Steuerung der Wohnheimbelegung
• Terminmanagement (z.b. für Gesundheitschecks der Bewohner*innen etc.)
• Pflege der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden
• Ansprechpartner für Anliegen der Mitarbeitenden inkl. Weiterleitung an die Zentralverwaltung in Münster
• Unterstützung beim Auf- und Abbau der Einrichtung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch und/oder Französisch, idealerweise weitere Fremdsprache
• Masernschutzimpfungen/-immunität
• Hohe Motivation und Zuverlässigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und offenes Auftreten
• Organisationstalent
• Hohe Belastbarkeit in Stress-Situationen

Wir bieten Dir

Die Möglichkeit der Weiterentwicklung und regelmäßige Weiterbildungen

Eine qualifizierte Einarbeitung entsprechend unseres Einarbeitungskonzeptes

Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen

Ein offenes und freundliches Betriebsklima

Eine vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team

Du profitierst von verschiedenen Vorteilsportalen mit exklusiven Mitarbeiterangeboten

DRK-Flüchtlingshilfe Westfalen-Lippe gGmbH

NU Gladbeck

Herrn Marc-André Scholl

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen.