Verwaltungskraft (m / w / d) - Pflege Diakonie Station - Flintbek

Diakonie Altholstein GmbH; Flintbek; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine diakonische Einrichtung in Flintbek sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Patient*innendaten, die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei der Rechnungserstellung. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten sowie Sicherheit im Umgang mit MS-Office. Ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie erwarten Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
• Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten ist von Vorteil.
• Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien (MS-Office) notwendig.

Aufgaben

• Verwaltung von Patient*innendaten und Unterstützung der Dokumentation.
• Koordination von Terminen und Ansprechpartner*in für Patient*innen.
• Unterstützung bei der Organisation interner Schulungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Bürokommunikation

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Das Diakonische Werk Altholstein ist als großer Wohlfahrtsverband in der Region zwischen Kiel und Hamburg präsent. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen in den Geschäftsbereichen „Arbeit und Bildung“, „Soziales“, „Familie“ und „Pflege“ verfügt die Diakonie Altholstein ein breites, differenziertes Angebot in der Beratung, Bildung, Begleitung und Betreuung für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Für unsere Pflege Diakonie Station Flintbek suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m / w / d)

Teilzeit, 20 Wochenstunden, unbefristet

Ihre Aufgaben :

• Verwaltung von Patient*innendaten, Unterstützung der Dokumentation und Erstellung von Berichten
• Koordination und Planung von Terminen
• Ansprechpartner*in für Patient*innen, Angehörige und Mitarbeiter*innen; Bearbeitung von Anfragen und Anliegen
• Unterstützung bei der Rechnungserstellung und -prüfung sowie bei der Abrechnung mit Kostenträgern
• Barkassenverwaltung
• Unterstützung bei der Organisation von internen Schulungen, Besprechungen und Veranstaltungen, Protokollführung
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Überwachung von Qualitätsstandards.
• Fuhrparkmanagement
• Allgemeiner Schriftverkehr

Ihr Profil :

• Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrungen in der Verwaltung einer ambulanten Pflegeeinrichtung
• Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien (MS-Office)
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Auftragsaufkommen
• Die Fähigkeit kundenorientiert, selbstständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten
• Einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
• Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten :

• Modernes Arbeitsumfeld mit technischer und digitaler Unterstützung
• Arbeiten mit Herz in einem engagierten Team, in dem Spaß, ein positives Arbeitsumfeld und viel Gestaltungsspielraum geboten werden
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Führung
• Attraktive Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD)
• 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung
• Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre Karriere
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) für Ihr Wohlbefinden und JobRad für aktives, nachhaltiges Pendeln
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (ausgezeichnet mit dem Gütesiegel Familienorientierung)
• Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung
• Teamgeist und Gemeinschaft durch gemeinsame Feiern und Veranstaltungen
• Digitale Vorteile mit unserer eigenen Mitarbeiter*innen-App für interne Kommunikation, News und Services

Corporate Benefits mit exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partner*innen

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle ist Sarah Möbius, Pflegedienstleitung, gern für Sie da - Tel. [phone]