Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

European Homecare GmbH; Bitburg; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

29 Tage Urlaub

Geregelte Schichten 8:00-16:30

Job summary

European Homecare GmbH gehört zur Serco Group und zählt zu den führenden privaten Anbietern in Unterkunft, Betreuung und Integration von geflüchteten Menschen in Europa. In Deutschland arbeitet das Unternehmen eng mit Behörden und Kommunen zusammen.

Für die Aufnahmeeinrichtung in Bitburg suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen den psychosozialen Dienst, koordinieren Termine, bearbeiten administrative Aufgaben und tragen zu reibungslosen Abläufen im Team bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Büro- oder Verwaltungsbereich).
• Oder mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen/verwaltungsnahen Umfeld.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung im psychosozialen Dienst sowie in der allgemeinen Verwaltung, z. B. Koordination und Verwaltung von Terminen für Beratungsgespräche der Bewohner*innen.
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dolmetschereinsätzen in Abstimmung mit internen/externen Beteiligten.
• Mitwirkung bei der Organisation und Strukturierung der Abläufe im psychosozialen Dienst sowie administrative Unterstützung der Teamleitung.
• Allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Personalverwaltung sowie Dienst- und Urlaubsplanung.
• Erfassung, Pflege und Aufbereitung von Daten sowie Erstellung und Verwaltung von Dokumenten.
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen und Weiterleitung.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Outlook

Excel

Word

Job description

Unternehmensbeschreibung

European Homecare ist Teil der internationalen Serco Group und gehort gemeinsam mit den Schwestergesellschaften ORS in der Schweiz und Osterreich zu den fuhrenden privaten Dienstleistern im Bereich Unterbringung, Betreuung und Integration von gefluchteten Menschen in Europa.

Mit uber 5.000 Mitarbeitenden in mehreren europaischen Landern leisten wir im Auftrag von offentlichen Institutionen einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag: Wir schaffen Strukturen, die Orientierung geben, und begleiten Menschen auf ihrem Weg in ein neues Leben.

In Deutschland ist European Homecare seit vielen Jahren ein verlasslicher Partner fur Behorden und Kommunen. Unsere Arbeit verbindet operative Starke mit sozialer Verantwortung und lebt von den Menschen, die sie taglich mit Engagement, Professionalitat und Empathie gestalten.

Was uns auszeichnet: Vielfalt, Erfahrung und der gemeinsame Anspruch, Herausforderungen losungsorientiert und mit Haltung zu begegnen.

Stellenbeschreibung

Mochtest Du in einer unserer Einrichtungen in einem vielfaltigen Team arbeiten und dabei jeden Tag etwas Wichtiges beitragen?

Zur Unterstutzung unseres Teams in der Einrichtung fur Asylbegehrende in 54634 Bitburg suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) inTeilzeit.

Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Verlasslichkeit sorgst Du im Hintergrund fur klare Ablaufe und unterstutzt das Team im taglichen Betrieb der Aufnahmeeinrichtung.

Deine Aufgaben - das erwartet Dich:

• Unterstutzung im psychosozialen Dienst sowie in der allgemeinen Verwaltung, insbesondere bei der Koordination und Verwaltung von Terminen fur Beratungsgesprache der Bewohner*innen;
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dolmetschereinsatzen in enger Abstimmung mit internen und externen Beteiligten;
• Mitwirkung bei der Organisation und Strukturierung der Ablaufe im psychosozialen Dienst sowie administrative Unterstutzung der Teamleitung;
• Ubernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, z.B. in der Personalverwaltung sowie bei der Dienst- und Urlaubsplanung;
• Erfassung, Pflege und Aufbereitung von Daten sowie Erstellung und Verwaltung von Dokumenten;
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen und Sicherstellung einer zuverlassigen Weiterleitung.

Deine Vorteile - das bieten wir:

• Betriebliche Altersvorsorge;
• 29 Tage Urlaub;
• Geregelte Schichten von Montag bis Freitag (8.00 - 16.30 Uhr), kein Einsatz am Wochenende und an Feiertagen;
• Moglichkeiten zur personlichen Weiterentwicklung und attraktive Karrierewege innerhalb des Unternehmens;
• Sinnvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit;
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergunstigungen.

Qualifikationen

Unsere Anforderungen - das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung (z.B. als Burokaufmann/frau, Industriekaufmann/frau) oder eine vergleichbare Berufsausbildung im (offentlichen) Verwaltungsbereich,
• oder eine mindestens dreijahrige einschlagige Berufserfahrung in einem kaufmannisch oder verwaltungstechnisch gepragten Tatigkeitsfeld;
• Du arbeitest sicher mit digitalen Tools und MS Office (z.B. Outlook, Excel, Word) und findest Dich schnell in neue Systeme ein;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, von Vorteil sind zusatzliche Fremdsprachen (z.B. Franzosisch, Arabisch, Albanisch, Russisch, Mandarin, Tigrinja etc.).

Zusatzliche Informationen

Fur diese Tatigkeit benotigst Du einen Nachweis uber den Masernimpfschutz gema Infektionsschutzgesetz (IfSG) sowie ein erweitertes Fuhrungszeugnis ohne Eintrag.