Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete

Malteser Hilfsdienst e.V.; Chemnitz; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Organisation in Deutschland sucht eine Unterstützung für ihr Verwaltungsteam in Chemnitz. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener Ausbildung im Büromanagement sowie sehr guten Deutschkenntnissen. Zu den Aufgaben gehören die monatliche Abrechnung, die Unterstützung der Einrichtungsleitung und das gesamte Büromanagement. Ein teamorientiertes und verantwortungsbewusstes Handeln ist erwünscht. Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise.

Aufgaben

• Monatliche Abrechnung und Kassenabschluss laut Kassenrichtlinien.
• Unterstützung der Einrichtungsleitung und Büroorganisation.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Flexibilität

Engagement

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wir, die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten.

Für unsere Betreuungseinrichtung in Chemnitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Verwaltungsteam.

Wenn Sie gerne mit unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeiten, flexibel und offen sind, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Was Sie bei uns erwartet:

• Die monatliche Abrechnung und den Kassenabschluss laut den geltenden Kassenrichtlinien
• Die Unterstützung der Einrichtungsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Die Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innen
• Das Bearbeiten und Kontrollieren die Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Absprache mit der Betreuungsleitung
• Das gesamte Büromanagement und die gesamten Korrespondenzabwicklungen
• Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen
• Ein teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln
• Eine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Identität. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!