Verwaltungskraft (m/w/d) in Bielefeld

Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen gGmbH; Bielefeld; Vor Ort; EUR 10.000 - 15.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Corporate Benefits

Mitarbeiterrabatte

Versicherungsangebote Nürnberger

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Onboarding

Moderne Arbeitsplatztechnik

Familien-Support: Baby-Pakete

Zusammenfassung

Grone-Bildungszentren Nordrhein-Westfalen gGmbH in Bielefeld sucht eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (20-25 Std./Woche). Sie bearbeiten Posteingang/ausgang, telefonische Anfragen, Bestellungen von Büromaterial, Rechnungen und Stammdaten in digitalen Systemen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, serviceorientiert und unterstützen Partner, Auftraggeber und interne Fachbereiche. Voraussetzungen sind kaufmännische Ausbildung, digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen eine ausgeprägte digitale Affinität mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen.
• Sie zeichnen sich durch ein kommunikatives Wesen und ein sicheres Auftreten aus.

Aufgaben

• Sie bearbeiten den täglichen Posteingang und -ausgang zuverlässig und strukturiert.
• Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und leiten diese serviceorientiert weiter.
• Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie von Sonderanschaffungen.
• Sie dokumentieren und bearbeiten Rechnungen, Handkassen, Verträge, Bestellungen und Lieferscheine.
• Sie pflegen Personal- und Stammdaten in unseren digitalen Systemen und Tools.
• Sie bearbeiten Reklamationen professionell und lösungsorientiert.
• Sie pflegen den Kontakt zu Auftraggebern, Betrieben und weiteren Partnern.
• Sie erstellen, bearbeiten und überwachen Rechnungen, Mittelanforderungen sowie Verwendungsnachweise fristgerecht und korrekt.

Kenntnisse

Digitale Affinität

MS Office sicherer Umgang

Kommunikatives Wesen

Teamgeist

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mit 130 Jahren Erfahrung zählt Grone zu den anerkannten Bildungsträgern in Deutschland. Unsere Vision ist klar: Menschen qualifizieren, fördern und nachhaltig auf ihrem beruflichen Weg begleiten.

Unser Leistungsspektrum reicht von der Berufsorientierung über Grundqualifizierungen und berufliche Eingliederungsmaßnahmen bis hin zu Fort- und Weiterbildungen, Umschulungen sowie Integrationssprachkursen. So unterstützen wir Menschen dabei, neue Chancen zu ergreifen und berufliche Perspektiven zu entwickeln.

An rund 50 Standorten in Nordrhein-Westfalen engagieren wir uns täglich für eine moderne, praxisnahe und zukunftsgerichtete Bildung, die Menschen stärkt – fachlich wie persönlich.

Zur administrativen Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Bielefeld in Teilzeit(20-25std.) eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d).

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört:

• Sie bearbeiten den täglichen Posteingang und -ausgang zuverlässig und strukturiert.
• Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und leiten diese serviceorientiert weiter.
• Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie von Sonderanschaffungen.
• Sie dokumentieren und bearbeiten Rechnungen, Handkassen, Verträge, Bestellungen und Lieferscheine.
• Sie pflegen Personal- und Stammdaten in unseren digitalen Systemen und Tools.
• Sie bearbeiten Reklamationen professionell und lösungsorientiert.
• Sie pflegen den Kontakt zu Auftraggebern, Betrieben und weiteren Partnern.
• Sie erstellen, bearbeiten und überwachen Rechnungen, Mittelanforderungen sowie Verwendungsnachweise fristgerecht und korrekt.

Folgendes bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen eine ausgeprägte digitale Affinität mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und organisatorischen Prozessen.
• Sie zeichnen sich durch ein kommunikatives Wesen und ein sicheres Auftreten aus.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe zählen zu Ihren Stärken.
• Sie handeln eigenmotiviert, sind engagiert und verfügen über eine hohe Lernbereitschaft.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
• Sie bringen Teamgeist mit und arbeiten gerne im Austausch mit Kolleg\*innen.
• Ein stark serviceorientiertes Verhalten rundet Ihr Profil ab.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse der Weiterbildungsbranche.
• Erste praktische Erfahrungen im oben genannten Aufgabenfeld sind wünschenswert, aber kein Muss.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit echtem Gestaltungsfreiraum.
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt.
• Zukunftssichere Perspektiven in einem wachsenden, gemeinnützigen Bildungsunternehmen.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• Zugang zu Corporate Benefits, attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken.
• Exklusive Sonderkonditionen bei Versicherungsangeboten der Nürnberger Versicherung.
• Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote.
• Regelmäßige Firmenevents
• Ein strukturiertes und begleitendes Onboarding für einen erfolgreichen Start.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik.
• Besonderer Familien-Support: Grone Baby-Pakete für Mitarbeiter\*innen

Wir haben Ihr Interesse geweckt?