Verwaltungskraft (m/w/d)

Evangelische Perthes-Stiftung e.V.; Soest; On-site; EUR 20,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Kinderzuschläge: 51,28 €/Monat je Kind

Betriebliche Altersvorsorge (KZVK: 5,-

31 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche

Dienstradleasing

Mitarbeiter-Rabatt-Coupon

Individuelle Fort- und Weiterbildungs­

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Börde-Werkstätten – Betriebsteil Klevinghaus-Werkstatt in Soest sucht ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche, zunächst befristet auf zwei Jahre. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation, Führung der Bargeldkassen sowie Buchungen in SAP und Koordination von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen.

Es erwartet Sie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte*r).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Idealerweise SAP-Erfahrung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und wertschätzende Haltung gegenüber Beschäftigten.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
• Führen der Bargeldkassen und Unterkassen
• Erstellung der Monatsabschlüsse der Bargeldkassen
• Buchungen in SAP
• Koordination von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Durchführung von Bestellungen und administrative Unterstützung des Betriebsteils
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

Skills

MS Office

SAP

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung

Tools

SAP

Job description

Börde-Werkstätten Soest | Klevinghaus-Werkstatt | Soest | Teilzeit | ab sofort

Sie arbeiten gerne organisiert, zuverlässig und im Austausch mit unterschiedlichen Menschen? Sie möchten Ihre kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Kenntnisse in einem sozialen Arbeitsumfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für die Klevinghaus-Werkstatt der Börde-Werkstätten in Soest suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche, zunächst befristet auf zwei Jahre.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
• Führen der Bargeldkassen und Unterkassen
• Erstellung der Monatsabschlüsse der Bargeldkassen
• Buchungen in SAP
• Koordination von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Durchführung von Bestellungen und administrative Unterstützung des Betriebsteils
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• idealerweise Erfahrung in SAP
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie eine wertschätzende Haltung gegenüber Beschäftigten und Mitarbeitenden

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung nach AVR DD: Eingruppierung in EG6 – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung – oder nach BAT-KF
  • je nach Erfahrungsstufe bei 20 Std./Woche: ca. 1.779 € – 1.948 € brutto/Monat
• Jahressonderzahlung (nach Regelungen des AVR DD)
• Kinderzuschläge: 51,28 € mtl. je Kind (bei 20 Std./Woche)
• Betriebliche Altersvorsorge (KZVK: 5,35 % arbeitgeberfinanziert)
• 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage Woche
• Dienstradleasing und persönlicher Mitarbeitenden-Rabatt-Coupon
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Team

Kontakt

Börde-Werkstätten – Betriebsteil Klevinghaus-Werkstatt
Michael Dreiucker – Geschäftsbereichsleitung Perthes-Arbeit
Senator-Schwartz-Ring 27
59494 Soest