Verwaltungskraft (m/w/d)

DRV Bayern Süd; München; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

Unbefristete Vollzeitstelle

Jahressonderzahlung TV-TgDRV

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office gelegentlich

Dienstwohnungen in Region

Umzugskostenübernahme

Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd sucht an ihrem Standort München eine Verwaltungskraft (m/w/d) zur ganzheitlichen Empfangs- und Verwaltungsunterstützung. Sie begrüßen Besucher, steuern den Empfangsbereich, koordinieren Meldungen und leiten Anfragen weiter.

Zudem übernehmen Sie die telefonische Vermittlung und tragen zur sicheren Haus- und Arbeitsplatz-Organisation bei. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) mit Entgeltgruppe 3 und zusätzlichen

Qualifications

• Planungs- und Organisationsvermögen.
• Sehr hohe Service- und Kundenorientierung.
• Kommunikations- und Kontaktfähigkeit.
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitsabläufe und Arbeitszeit (insbesondere am Empfang).

Responsibilities

• Empfang der Kunden und Besucher sowie Fremdfirmen inkl. Ausstellen von Besucherausweisen
• Zugangskontrolle, Betreuung Besucherportal
• Entgegennahme und Eintragung von Meldungen in Reparaturdatenbank
• Weiterleitung von Stör- und Alarmmeldungen
• Schlüsselausgabe Dienst-Kfz
• Hausdurchsagen
• Vermittlung externer sowie interner Telefongespräche

Skills

Planungs- und Organisationsvermögen

Service- und Kundenorientierung

Kommunikations- und Kontaktfähigkeit

Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Flexibilität in Bezug auf Arbeitsabläe

Job description

Wir suchen an unserem Standort in München ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d)

Anforderungen

• Planungs- und Organisationsvermögen
• Sehr hohe Service- und Kundenorientierung
• Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Flexibilität in Bezug auf Arbeitsabläufe und Arbeitszeit (insbesondere am Empfang)

Ablauf und Inhalte

Empfangsdienst:

• Empfang der Kunden und Besucher sowie Fremdfirmen inkl. Ausstellen von Besucherausweisen
• Zugangskontrolle, Betreuung Besucherportal,
• Entgegennahme und Eintragung von Meldungen in Reparaturdatenbank
• Weiterleitung von Stör- und Alarmmeldungen
• Schlüsselausgabe Dienst-Kfz
• Hausdurchsagen

Telefonvermittlung:

• Vermittlung externer sowie interner Telefongespräche

Wir bieten

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer unbefristeten Stelle in Vollzeit (39 Std./Woche)
• Eine Vergütung in Entgeltgruppe 3 sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-TgDRV
• Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzversorgung und soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Gewährung einer Ballungsraumzulage – in München – unter bestimmten Voraussetzungen
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeit sowie gelegentliche Home-Office-Möglichkeit
• Kostenfreie Parkplätze am Dienstgebäude und ein eigenes Betriebsrestaurant
• Rund 200 attraktive Dienstwohnungen in Standortnähe – Vergabe unter bestimmten Kriterien
• Übernahme der Umzugskosten – bei Erfüllung der Voraussetzungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Kooperationen zum Freizeitsport
• Deutschlandticket Job – bei Erfüllung der Voraussetzungen
• Vergünstigungen und Rabattaktionen bei externen Firmen

Weitere Informationen über die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd als Arbeitgeber finden Sie unter https://www.drv-bayernsued-karriere.de/arbeiten-bei-uns/berufseinsteiger-und-berufserfahrene/.

Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zum TV-TgDRV, zur Zusatzversorgung sowie weiteren sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/drv/.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Matthias Sobol Tel. [phone] und für allgemeine Fragen Frau Alena Sophie Bachmann Tel. [phone] gerne zur Verfügung.