Verwaltungskraft (m/w/d)

SmartRecruiters, Inc.; Beselich; Vor Ort; EUR 18.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

29 Tage Urlaub

Geregelte Schichten Mo–Fr 12:30–16:30

Karrierewege innerhalb des Unter­neh­m

Corporate Benefits

Zusammenfassung

European Homecare sucht eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit für die Einrichtung in Beselich. Du unterstützt Hintergrundabläufe und sorgst dafür, dass Organisation und Administration reibungslos funktionieren.

Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise trägst Du wesentlich zu einem gut funktionierenden Alltag im Team bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich.
• Gute Deutschkenntnisse.
• Sehr gute Russisch- oder Ukrainischkenntnisse.
• Teamfähigkeit und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben, z.B. Personalverwaltung, Abrechnungen, Dienst- und Urlaubsplanung.
• Daten erfassen, pflegen und Dokumente mit Fachbereichen abstimmen.
• Eingehende Anfragen telefonisch und schriftlich bearbeiten, Weiterleitung sicherstellen.
• Kassenführung unterstützen, Rechnungen bearbeiten, Bestellwesen betreuen.
• Statistiken erstellen und Daten übersichtlich aufbereiten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Russischkenntnisse

Ukrainischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

European Homecare ist Teil der internationalen Serco Group und gehört gemeinsam mit den Schwestergesellschaften ORS in der Schweiz und Österreich zu den führenden privaten Dienstleistern im Bereich Unterbringung, Betreuung und Integration von geflüchteten Menschen in Europa.

Mit über 5.000 Mitarbeitenden in mehreren europäischen Ländern leisten wir im Auftrag von öffentlichen Institutionen einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag: Wir schaffen Strukturen, die Orientierung geben, und begleiten Menschen auf ihrem Weg in ein neues Leben.

In Deutschland ist European Homecare seit vielen Jahren ein verlässlicher Partner für Behörden und Kommunen. Unsere Arbeit verbindet operative Stärke mit sozialer Verantwortung und lebt von den Menschen, die sie täglich mit Engagement, Professionalität und Empathie gestalten.

Was uns auszeichnet: Vielfalt, Erfahrung und der gemeinsame Anspruch, Herausforderungen lösungsorientiert und mit Haltung zu begegnen.

Stellenbeschreibung

Möchtest Du in einer unserer Einrichtungen in einem vielfältigen Team arbeiten und dabei jeden Tag etwas Wichtiges beitragen?

Für die Einrichtung in Beselich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeitmit sehr guten Russisch- oder Ukrainischkenntnissen.

Als Verwaltungskraft unterstützt Du die Abläufe im Hintergrund und sorgst dafür, dass Organisation und Administration reibungslos funktionieren. Mit Deiner strukturierten Arbeitsweise trägst Du wesentlich zu einem gut funktionierenden Alltag im Team bei.

Deine Aufgaben – das erwartet Dich:

• Du übernimmst administrative Aufgaben, z.b. in der Personalverwaltung, bei Abrechnungen sowie bei der Dienst‑ und Urlaubsplanung;
• Du erfasst und pflegst Daten und erstellst sowie verwaltest Dokumente in Abstimmung mit den Fachbereichen;
• Du bearbeitest eingehende Anfragen telefonisch und schriftlich und sorgst für eine zuverlässige Weiterleitung;
• Du unterstützt bei der Kassenführung, bearbeitest Rechnungen und kümmerst Dich um das Bestellwesen;
• Du erstellst Statistiken und bereitest relevante Daten übersichtlich auf.

Deine Vorteile – das bieten wir:

• Betriebliche Altersvorsorge;
• 29 Tage Urlaub;
• Geregelte Schichten von Montag bis Freitag (12:30– 16:30 Uhr), kein Einsatz am Wochenende und an Feiertagen;
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und attraktive Karrierewege innerhalb des Unternehmens;
• Sinnvolle, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit;
• Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen.

Unsere Anforderungen – das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich sowie relevante Berufserfahrung sind von Vorteil;
• Du arbeitest sicher mit digitalen Tools und MS Office (z.b. Outlook, Excel, Word) und findest Dich schnell in neue Systeme ein;
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Russisch oder Ukrainisch;
• Du arbeitest gerne im Team, behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und handelst strukturiert sowie lösungsorientiert.

Zusätzliche Informationen

Für diese Tätigkeit benötigst Du einen Nachweis über den Masernimpfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz (IfSG) sowie ein erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag.