Verwaltungskraft(m/w/d)

Augsburg; Augsburg; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Festgehalt mit Zulagen

Gesundheitsversicherung 300 €/Jahr

EdenredKarte 40 €/Monat

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Corporate-Benefits-Portal

HUMANOO Gesundheits-App

flexibler Dienstplan & Erholungstage

Wohnungs- & Kinderbetreuungsunterstütz

Job summary

Inter pares Care sucht eine Verwaltungskraft in Teilzeit für die neue Pflegeresidenz Augsburg. Zu den Aufgaben gehören Bewohnerakten, Heimverträge, Abrechnung, Kassenführung und Mahnwesen, sowie die enge Zusammenarbeit mit der Hauptbuchhaltung.

Die Stelle erfordert kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Bewohnern und deren Angehörigen. Wir bieten ein festes Gehalt mit attraktiven Zulagen, eine Gesundheitsversicherung, Edenred-Karte, betriebliche Altersvorsorge,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse.
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil.
• Umgang mit älteren Menschen und Angehörigen ist vertraut.
• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten.
• Organisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Teamfähigkeit und Koordination.
• Flexibilität, Verlässlichkeit und Kostenbewusstsein.

Responsibilities

• Führen der Bewohnerakten und Erstellen von Heimverträgen zu Öffnungszeiten (2x/Woche bis 17:30 Uhr).
• Erstellung von Rechnungen für Kostenträger und Bewohner über das Abrechnungsprogramm.
• Barbetragsverwaltung und Kassenführung sowie Buchung von Kontoauszügen.
• Überwachung offener Forderungen, Mahnwesen.
• Postbearbeitung.
• AnsprechpartnerIn für BewohnerInnen und Angehörige.
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung der Hauptzentrale.

Skills

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Koordination

Organisiert

Flexibel

Kostenbewusstsein

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Abrechnungsprogramm

Job description

Wir suchen eine neue Verwaltungskraft in Teilzeit für unsere neue Pflege Residenz Augsburg.

Die inter pares Unternehmensgruppe betreibt seit vielen Jahren Senioreneinrichtungen in Deutschland. In einem familiären Umfeld bieten wir unseren MitarbeiterInnen eine erfüllende Aufgabe in einer der krisensichersten Branche. Ein herzlicher und professioneller Umgang bildet den Rahmen für ein liebevolles Umfeld für unsere BewohnerInnen und MitarbeiterInnen. Wir suchen zum 1. Januar 2027 eine patente Verwaltungskraft (m/w/d) für den Aufbau der zum 01.03.2027 neu eröffnenden Pflegeresidenz Augsburg.

Das bringst Du mit

• Bewohnerverwaltung z.b. Führen der Bewohnerakten und Erstellen von Heimverträgen zu unseren Öffnungszeiten (2 x in der Woche bis 17:30 Uhr)
• Erstellung von Rechnungen für die Kostenträger und unsere BewohnerInnen über unser Abrechnungsprogramm
• Barbetragsverwaltung und Kassenführung sowie Buchung von Kontoauszügen
• Überwachung offener Forderungen, Mahnwesen
• Postbearbeitung
• AnsprechpartnerIn für BewohnerInnen und Angehörige
• enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung der Hauptzentrale

Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil
• Du bist mit dem Umgang von älteren Menschen und deren Angehörigen vertraut
• Ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten
• Fähigkeit zu organisiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit zu koordinieren
• Flexibilität, Verlässlichkeit und ausgeprägtes Kostenbewusstsein

Das garantiert wir Dir und Deiner Familie

• Überdurchschnittliches Festgehalt mit sehr attraktiven Zulagen
• 300 €/Jahr Gesundheitsversicherung * mit vielen Vorteilen 100% durch den Arbeitgeber finanziert
• 40 €/Monat EdenredKarte* (bei Vollzeit)zum Einkaufen, Tanken, Shoppen und Essengehen
• betriebliche Altersvorsorge *
• JobRad *
• Corporate-Benefits-Portal
• Gesundheits-App HUMANOO
• mitarbeiterorientierter Dienstplan durch die Berücksichtigung Deiner wunschfreien Tage und Einhaltung Deines Erholungsurlaubes
• Hilfe und Unterstützung bei der Wohnungssuche und der Vermittlung von Kinderbetreuung

wertschätzende, familiäre und mitbestimmende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien

intensive individuell geplante Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner

regelmäßige Mitarbeiterevents und Mitarbeiterfrühstück

individuelle und abwechslungsreiche interne und externe Fortbildungen

ausreichend Parkplätze für KFZ und Fahrräder vorhanden

Das bist Du?

Dann würden wir uns freuen, wenn Du mit Deinen Fähigkeiten unser Team verstärken und für Dich einen erfüllten Job mit natürlich großartigen KollegInnen in einer sinnvollen, sicheren Branche finden würdest. Am Ende des Tages arbeitest Du bei uns nicht nur für Dich sondern für Menschen!