Verwaltungskraft für BAMF - Sprachkurse (m/w/d)

Bildungswerk Cloppenburg e.V.; Cloppenburg; In loco; EUR 19.000 - 28.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Bildungswerk Cloppenburg e.V. sucht eine Verwaltungskraft für das BAMF-Team. Zu Ihren Aufgaben gehört die organisatorische Betreuung von Integrations- und Berufssprachkursen, die Akquise von Teilnehmenden sowie die Prüfung und Bearbeitung kurs- und teilnehmerbezogener Unterlagen.

Sie unterstützen bei Aufnahme und Kurszuordnung, stellen eine vollständige Dokumentation sicher und setzen BAMF-Vorgaben um. Zusammenarbeit mit Kursplanung, Verwaltung und Lehrkräften gehört ebenfalls dazu.

Competenze

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, etc.).

Mansioni

• Organisatorische Betreuung unserer Integrations- und Berufssprachkurse.
• Akquise von Teilnehmenden.
• Prüfung und Bearbeitung kurs- und teilnehmerbezogener Unterlagen.
• Unterstützung bei Aufnahme und Kurszuordnung.
• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation.
• Umsetzung der relevanten BAMF-Vorgaben.
• Zusammenarbeit mit Kursplanung, Verwaltung und Lehrkräften.

Conoscenze

Zuverlässige Arbeitsweise

Sorgfältige Arbeitsweise

Formazione

Berufsausbildung im Bereich Verwaltung

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Zur Verstärkung unseres BAMF-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft mit sehr guten EDV Kenntnissen mit 25-30 Wochenstunden (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• organisatorische Betreuung unserer Integrations- und Berufssprachkurse
• Akquise von Teilnehmenden
• Prüfung und Bearbeitung kurs- und teilnehmerbezogener Unterlagen
• Unterstützung bei Aufnahme und Kurszuordnung
• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation
• Umsetzung der relevanten BAMF-Vorgaben
• Zusammenarbeit mit Kursplanung, Verwaltung und Lehrkräften

Voraussetzung: Abgeschlossene Berufsausbildung in Bereich Verwaltung. Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Kenntnisse aller Office Anwendungen (Excel, Word etc.).

Die Arbeitszeiten sind nach Vereinbarung am Vormittag und am Nachmittag in der Zeit von 8.00 Uhr - 16.30 Uhr.