Verwaltungskraft Bauinvestitionscontrolling (m/w/d)

Stadt-Oberhausen; Oberhausen; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Gleitzeitarbeit

Teleheimarbeit möglich

Job Ticket

Betriebliche Zusatzversorgung

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Stadt Oberhausen sucht eine Verwaltungskraft im Bauinvestitionscontrolling (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Koordination der Haushaltssteuerung im investiven Bereich der zu controllenden Maßnahmen.

Sie erstellen Controlling-Berichte, bereiten Prognoseabfragen auf und unterstützen bei Mittelanmeldungen. Erwartet wird eine abgeschlossene Verwaltungsqualifikation oder ein Bachelorstudium, SAP/Excel-Kenntnisse und teamorientierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. ein Bachelorstudium)
• Erfahrung in den Bereichen Kommunales Haushaltsrecht, Finanzen und Controlling, idealerweise im investiven Haushaltsbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insb. SAP sowie MS-Excel, -Word und -Powerpoint

Responsibilities

• Administrative Verantwortung für die Stabstelle Bauinvestitionscontrolling
• Eigenverantwortliche Durchführung und Koordination aller anfallenden Arbeiten im Rahmen der Haushaltssteuerung im investiven Bereich der zu controllenden Investitionsmaßnahmen
• Erstellung von Controlling-Berichten und Systemauswertungen für den Kämmerer, den Verwaltungsvorstand und die politischen Gremien
• Durchführung von monatlichen/vierteljährlichen Prognoseabfragen zur laufenden Haushaltsentwicklung; Aufbereitung und Analyse der Ergebnisse
• Unterstützung bei den Mittelanmeldungen für zu controllende Maßnahmen in Bezug auf Abweichungen während der Maßnahmendurchführung
• Auswertung und haushalterische Übersetzung der durch die Ingenieure ermittelten Einsparpotentiale
• Bearbeitung von Grundsatzfragen, Anfragen o. Ä. sowie projektbezogenen Aufgaben aus finanztechnischer Sicht in Bezug auf die zu controllenden Maßnahmen
• Erstellung eigener Gremienvorlagen aus Sicht des Bauinvestitionscontrolling
• Teilnahme an Arbeitskreissitzungen und Erörterungsgesprächen sowie eigenverantwortliche Berichterstattung über die Haushaltsentwicklung an den Kämmerer
• Teilnahme an Sitzungen von Fachausschüssen

Skills

Finanzen

Controlling

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Flexibilität

Planung

Organisation

Education

Laufbahnbefähigung 1. Einstiegsamt / Laufbahngruppe 2 oder Bachelorstudium

Tools

SAP

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Stadt Oberhausen

Dezernat Finanzen und Kultur

Oberhausen – pulsierende Großstadt im Herzen der Metropole Ruhr! Für rund 214 000 Einwohnerinnen und Einwohnern bietet sie perfekte Infrastruktur: schnelle Autobahnanschlüsse und öffentlichen Nahverkehr in alle Nachbarstädte sowie Radtrassen mit regionaler Anbindung. Oberhausen steht für kulturellen Wandel: der Gasometer als Europas höchste Ausstellungsstätte, die renommierte LUDWIGGALERIE im Schloss Oberhausen, das LVR‑Industriemuseum, das Ebertbad und das Theater sorgen für Vielfalt. Große Bühnen für Künstlerinnen und Künstler aus aller Welt bieten die Rudolf Weber ARENA und das Metronom Theater Oberhausen. Familien schätzen das Angebot an Kitas und Schulen, die großzügigen Grünanlagen wie den Kaisergarten oder den OLGA-Park sowie Freizeitattraktionen wie Westfield Centro, SEA LIFE, AQUApark, LEGOLAND Discovery Centre und TOPGOLF. Historische Juwelen wie die Burg Vondern, die Antony Hütte und das Bert‑Brecht‑Haus verbinden Geschichte mit lebendigem Stadtleben. Oberhausen vereint urbane Dynamik, kulturelles Flair und grüne Erholung – Lebensqualität trifft Vielfalt.

Verwaltungskraft Bauinvestitionscontrolling (m/w/d)

Sachbearbeitung in der Stabsstelle Bauinvestitionscontrolling (m/w/d)

EG 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW - Teilzeit 19,5 bzw. 20,5 Stunden bis max. 30 Stunden

Ihre Aufgaben:

• Administrative Verantwortung für die Stabstelle Bauinvestitionscontrolling
• Eigenverantwortliche Durchführung und Koordination aller anfallenden Arbeiten im Rahmen der Haushaltssteuerung im investiven Bereich der zu controllenden Investitionsmaßnahmen
• Erstellung von Controlling-Berichten und Systemauswertungen für den Kämmerer, den Verwaltungsvorstand und die politischen Gremien
• Durchführung von monatlichen/vierteljährlichen Prognoseabfragen zur laufenden Haushaltsentwicklung; Aufbereitung und Analyse der Ergebnisse
• Unterstützung bei den Mittelanmeldungen für zu controllende Maßnahmen in Bezug auf Abweichungen während der Maßnahmendurchführung
• Auswertung und haushalterische Übersetzung der durch die Ingenieure ermittelten Einsparpotentiale
• Bearbeitung von Grundsatzfragen, Anfragen o. Ä. sowie projektbezogenen Aufgaben aus finanztechnischer Sicht in Bezug auf die zu controllenden Maßnahmen
• Erstellung eigener Gremienvorlagen aus Sicht des Bauinvestitionscontrolling
• Teilnahme an Arbeitskreissitzungen und Erörterungsgesprächen sowie eigenverantwortliche Berichterstattung über die Haushaltsentwicklung an den Kämmerer
• Teilnahme an Sitzungen von Fachausschüssen

Sie bringen mit:

• Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang VL II (ehemals Angestelltenlehrgang II) oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. ein Bachelorstudium)
• Erfahrung in den Bereichen Kommunales Haushaltsrecht, Finanzen und Controlling, idealerweise im investiven Haushaltsbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insb. SAP sowie MS-Excel, -Word und -Powerpoint
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft sowie hohe Belastbarkeit
• Analysefähigkeiten und strategisches Geschick
• Flexibilität, Planungs- und Organisationsfähigkeit

Was wir bieten:

• Ein unbefristetes Teilzeitbeschäftigungsverhältnis mit einem tariflichen Entgelt nachEntgeltgruppe 10 TVöD bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden bis max. 30 Stunden
• Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist es möglich, dass ein bestehendes Beamtenverhältnis bei der Stadt Oberhausen fortgesetzt wird. Der Stellenwert entspricht der Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW, Laufbahngruppe 2.1 bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20,5 Stunden bis max. 30 Stunden
• 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche (Heiligabend und Silvester frei)
• Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit (z. B. Gleitende Arbeitszeit, Alternierende Teleheimarbeit)
• Individuelle Weiter- und Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
• Betriebliche Zusatzversorgung
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten für das Gemeinwohl
• Zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
• Job Ticket (für vergünstigten ÖPNV) für Tarifbeschäftigte
• Bezahlung nach Tarifvertrag TVöD, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung
• Vergünstigungen bei Versicherungen durch die Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. bei Kfz-Haftpflicht, Privathaftpflicht, Rechtsschutz)
• Fahrradleasing
• Corporate Benefits

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen: Herr Tsalastras (Tel [phone])

Im Falle Ihrer Bewerbung sind bitte hinreichend aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Leistungsbeurteilungen einzureichen, die nicht älter als sechs Monate sein sollten.

In den Berufsgruppen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.

Geeignete Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ebenfalls erwünscht.

Auch Interessierte mit Zuwanderungsgeschichte werden ermutigt sich zu bewerben.

Die Bewerbung kann um Hinweise auf eventuelle ehrenamtliche Tätigkeiten und ein mögliches familiäres Engagement ergänzt werden.

Bewerbungen sind bis zum 01.11.2026 möglich.