Verwaltungskraft

Gambers Ambulante Pflege; Langenfeld (Rheinland); Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Unternehmenskultur

Entwicklungsmöglichkeiten

Interne Schulungen

Kleines Team

Zusammenfassung

Gambers Ambulante Pflege sucht eine engagierte Verwaltungskraft, die das Team im administrativen Alltag unterstützt und für akkurate Klienten- und Mitarbeiterakten sowie eine reibungslose Abrechnung verantwortlich ist.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im ambulanten Pflegedienst und Kenntnisse in Medifox DAN Ambulant sowie MD Finance/BFS. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine kollegiale Unternehmenskultur.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse im Gesundheitswesen.
• Idealerweise Erfahrung im ambulanten Pflegedienst, ggf. mit Medifox DAN Ambulant oder BFS/MD Finance Abrechnung.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute MS-Office Kenntnisse zur effizienten Ablauferstellung.
• Kommunikationstalent und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Pflegedienstleitung und Team im administrativen Tagesgeschäft unterstützen.
• Klienten- und Mitarbeiterakten sorgfältig pflegen und aktuell halten.
• Sicherung der reibungslosen Abrechnung über BFS/MD Finance.
• Arbeiten mit Medifox DAN Ambulant.
• Freundliche telefonische Ansprechperson für Klienten, Angehörige, Krankenkassen und Kostenträger.
• Angebote, Verträge, Schriftverkehr und Bescheide bearbeiten.
• Dienstplanung und Organisation von Einsätzen unterstützen.
• Rechnungsbearbeitung und vorbereitende Buchhaltung einbringen.
• Statistiken, Nachweise und Auswertungen erstellen.
• Terminkoordination und Bestellungen von Büromaterialien organisieren.
• Ordnung, Struktur und Sauberkeit im Verwaltungsbereich sicherstellen.
• Abläufe verbessern oder Prozesse digitalisieren.

Kenntnisse

MS-Office

Organisation

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Kenntnisse im Gesundheitswesen

Tools

Medifox DAN Ambulant

MD Finance / BFS

MS Office

Jobbeschreibung

Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem engagierten Team, das Menschlichkeit und Professionalität vereint?

Dann komm zu Gambers Ambulante Pflege als Verwaltungskraft!

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - unsere Patient:innen genauso wie unser Team. Wir legen Wert auf respektvolle, qualitativ hochwertige Pflege, die wir durch ein starkes, motiviertes und herzliches Miteinander sichern. Offenheit, Teamgeist und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sind für uns nicht nur Schlagworte, sondern gelebter Alltag.

Wenn du kommunikativ bist, gerne im Team arbeitest und Lust hast, mit uns die Pflegewelt aktiv zu gestalten, bist du bei uns genau richtig. Mit deinem Einsatz im Verwaltungsbereich sorgst du dafür, dass unser Pflegedienst reibungslos funktioniert und wir weiterhin exzellente Arbeit leisten können.

Bring deine Ideen ein, wachse mit uns - und werde Teil unserer Mission!

Aufgaben

• Du unterstützt die Pflegedienstleitung und dein Team im administrativen Tagesgeschäft
• Du sorgst dafür, dass Klienten- und Mitarbeiterakten sorgfältig gepflegt und aktuell bleiben
• Mit deinem Know-how stellst du eine reibungslos funktionierende Abrechnung über BFS / MD Finance sicher
• In Medifox DAN Ambulant bewegst du dich sicher und hältst unsere Daten auf dem neuesten Stand
• Du bist die freundliche Stimme am Telefon und eine verlässliche Ansprechperson für Klienten, Angehörige, Krankenkassen und Kostenträger
• Du kümmerst dich um Angebote, Verträge, Schriftverkehr und Bescheide - alles, was für einen sauberen Ablauf wichtig ist
• Gemeinsam mit der Pflegedienstleitung unterstützt du die Dienstplanung und Organisation von Einsätzen
• Auch in der Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden Buchhaltung bringst du dich aktiv ein
• Mit Sorgfalt erstellst du Statistiken, Nachweise und Auswertungen, die wir intern und extern benötigen
• Du hältst im Büro alles am Laufen - von Terminkoordination bis zu Bestellungen von Büromaterialien
• Ordnung, Struktur und Sauberkeit im Verwaltungsbereich liegen dir am Herzen
• Außerdem bringst du deine Ideen ein, wenn es darum geht, Abläufe zu verbessern oder Prozesse zu digitalisieren

Qualifikation

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse im Gesundheitswesen mit - und hast Lust, dein Wissen bei uns einzusetzen
• Idealerweise hast du schon Erfahrung im ambulanten Pflegedienst, vielleicht sogar mit Medifox DAN Ambulant oder in der Abrechnung über BFS / MD Finance
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig - und behältst auch dann den Überblick, wenn viel los ist
• Mit MS-Office gehst du sicher um und nutzt es, um Abläufe effizient zu gestalten
• Kommunikation liegt dir im Blut: Du sprichst offen mit Menschen, hörst zu und findest im Team genauso deinen Platz wie in selbstständiger Arbeit
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion ist für dich selbstverständlich - besonders im Umgang mit sensiblen Daten
• Du bist organisationsstark, packst gerne mit an und behältst Termine, Fristen und Prioritäten souverän im Blick
• Wenn etwas Neues auf dich zukommt, zeigst du Lernbereitschaft und Offenheit, um dich weiterzuentwickeln und in neue Themen einzuarbeiten

Benefits

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Startmöglichkeit ab sofort
• Eine moderne, wertschätzende Unternehmenskultur - geprägt von Offenheit, Humor und der berühmten Extra-Portion Gambas-Liebe
• Eine strukturierte Einarbeitung in Medifox DAN sowie MD Finance / BFS - inkl. Unterstützung bei Zertifizierungen, wenn Sie Ihr Wissen weiter vertiefen möchten
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit - so, wie es am besten zu Ihrem Leben passt
• Entwicklungsmöglichkeiten, Raum für eigene Ideen und die Chance, aktiv Prozesse mitzugestalten
• Regelmäßige interne Schulungen, die Sie fachlich wie persönlich voranbringen
• Ein kleines, herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt und Erfolge gemeinsam feiert

Klingt das nach dir?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Werde Teil unseres Teams und erlebe, wie bereichernd es ist, in einer Atmosphäre von Wertschätzung, Menschlichkeit und echter Teamliebe zu arbeiten.