MFA oder Verwaltungskraft – ambulante Pflege (m/w/d)

Lidello; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dienstwagen zur privaten Nutzung

Finanzielle Vorteile

Karrierechancen

Zusammenfassung

Ein ambulanter Pflegedienst in Düsseldorf sucht eine MFA oder Verwaltungskraft zur Unterstützung des Verwaltungsteams. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege der Patientendaten, Organisation interner Abläufe und Kommunikation mit Patienten und Partnern. Erwünscht sind relevante Berufserfahrungen sowie eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gesundheit. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, finanzielle Vorteile, einen Dienstwagen zur privaten Nutzung und berufliche Entwicklungschancen.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Verwaltung oder Pflegeadministration erforderlich.
• Erfahrungen im Verordnungsmanagement (SGB V) von Vorteil.
• Freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Patienten.

Aufgaben

• Patientendatenpflege sowie Verwaltung ärztlicher Verordnungen.
• Strukturierte Organisation interner Abläufe.
• Unterstützung der Pflegedienstleitung bei der Vertragserstellung.
• Kommunikation mit Patienten und internen Teammitgliedern.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Verwaltungskompetenz

Kommunikationsfreude

Einfühlungsvermögen

PC-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office 365

Pflegesoftware

Jobbeschreibung

MFA oder Verwaltungskraft – ambulante Pflege (m/w/d)

Die Lidello Pflege GmbH steht für Menschlichkeit, Engagement und Professionalität – in der Pflege und in der Organisation dahinter.

Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir Verstärkung, die mit Sorgfalt, Struktur und Herz die administrativen Abläufe unseres ambulanten Pflegedienstes in Düsseldorf mitgestaltet.

Wenn Du gerne koordinierst, strukturiert arbeitest und Freude an Kommunikation hast – dann bist Du bei uns genau richtig.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Arzthelfer*in, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte*r, Zahnarzthelfer*in)
• Berufserfahrung in Verwaltung, Praxisorganisation oder Pflegeadministration
• Erfahrung im ambulanten Pflegedienst ist von großem Vorteil
• Erfahrung im Verordnungsmanagement (SGB V)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Pflegesoftware oder idealerweise Erfahrungen mit snap-Ambulant
• Sehr gute PC‑Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office 365
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind immer willkommen
• Freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Patient*innen, Angehörigen und Kolleg*innen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfreude, Empathie und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten und zu verbessern

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Patientendatenpflege sowie Verwaltung und Bearbeitung ärztlicher Verordnungen, Rezepte und Hilfsmittelbestellungen
• Strukturierte Organisation und Koordination interner Abläufe, inklusive allgemeiner Verwaltungsaufgaben, Aktenverwaltung, Büroorganisation und Einkaufsaufgaben
• Unterstützung der Pflegedienstleitung bei der Erstellung von Pflegeverträgen und weiteren Verträgen nach vorgegebenen Standards
• Bearbeitung von E‑Mails und Eingangspost, Pflege des zentralen Postfachs und Weiterleitung relevanter Informationen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Patient*innen, Ärzt*innen, Angehörigen, Krankenkassen und internen Teammitgliedern
• Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate sowie strukturierte Informationsweitergabe
• Pflege und Aktualisierung administrativer Unterlagen und Dokumentationen
• Organisation und Koordination des Büroalltags zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
• Aktive Teilnahme an Team- und Dienstbesprechungen

Verlässlichkeit, auf die Du bauen kannst

Dienstwagen zur privaten Nutzung

Mobilität, die Freiheit schafft

Ein Team, das hinter Dir steht

Zusammenhalt und echtes Miteinander

Finanzielle Vorteile

Sicherheit & starke Benefits

Karrierechancen

Wachse mit uns gemeinsam

Miteinander auf Augenhöhe

Arbeitsumfeld

Komfortabel & modern arbeiten

Zeit für Dich garantiert

Digital & einfach strukturiert