Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsmitarbeiter *in

AWO Schleswig-Holstein gGmbH; Pinneberg; Vor Ort; EUR 14.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Bildungsurlaub

Zusammenfassung

Die AWO Schleswig-Holstein gGmbH sucht für das integrative Werkstattprojekt Das Werkschiff in Pinneberg eine Verwaltungsmitarbeiterin in Teilzeit (13 Wochenstunden) unbefristet.

Sie führen die Kasse, kontieren Rechnungen, Mahnwesen, Rechnungen erstellen, bearbeiten Personalverwaltung, unterstützen bei der Lohnvorbereitung und pflegen Datenbestände. Wir bieten ein offenes Teamumfeld, TVöD-VKA Entgeltgruppe E6, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• Kompetenz und mehrjährige Erfahrung in Verwaltungsaufgaben
• Selbständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Verbindlichkeit und Flexibilität
• Freundlichkeit und Respekt vor Menschen mit Behinderung
• Umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS Office)

Aufgaben

• Führen der Kasse
• Kontieren von Rechnungen/Kontoauszügen
• Mahnwesen
• Erstellen von Rechnungen für die Dienstleistungen
• Kontrolle der OP-Listen
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung für die Maßnahmeteilnehmerinnen
• Führen der Dokumentation
• Pflege von Datenbeständen
• Unterstützung bei der Personalverwaltung
• Vorbereiten von Werkstattverträgen
• Führen von Protokollen

Kenntnisse

Kassenführung

Verwaltungsaufgaben

Organisation

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Verbindlichkeit

Flexibilität

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische/Verwaltungs-Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Frauen und Männer, die 1919 mit so schlichten, aber umso praktischeren Dingen wie Suppenküchen und Kleiderkammern anfingen, Sozialgeschichte zu schreiben, taten dies mit einer Vision. Die Vision damals wie heute war es, eine Gesellschaft zu schaffen, die von Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz geprägt ist. Diese fünf Grundwerte der AWO haben das Jahrhundert und viele Veränderungen überdauert. Mit unserer Arbeit wollen wir Ungleichheiten überwinden, soziale Gerechtigkeit schaffen und allen Menschen gesellschaftliche sowie kulturelle Teilhabe ermöglichen. Im Mittelpunkt der Arbeit steht seit jeher der Mensch.

Die AWO Schleswig-Holstein gGmbH vereint ein breites Spektrum an Einrichtungen und Diensten in den Bereichen der Jugend- und Familienhilfe, der Eingliederungshilfe sowie der Unterstützung von Müttern in unseren drei spezialisierten Mutter(-Kind)-Kurkliniken. In ganz Schleswig-Holstein bieten wir passgenaue Lösungen und Hilfsangebote an - so vielfältig wie die Bedürfnisse der Menschen, die zu uns kommen.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.awo-sh.de/karriere-bei-der-awo-sh-ggmbh.

Unser Stellenangebot

Für den Einsatz in unserer Werkstatt für Menschen mit Behinderung "Das Werkschiff" in Pinneberg suchen wir zum 01.12.2026 einen Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) für eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 13 Wochenstunden.

Ihr Arbeitsumfeld:

Das Werkschiff bietet Menschen mit seelischen Schwierigkeiten ein geschütztes Umfeld, um Stärken zu entdecken, neue Fähigkeiten zu entwickeln und ohne Druck den Weg ins Arbeitsleben zu finden. Die Werkstatt gliedert sich in zwei Standorte bestehend aus den Arbeitsbereichen Wäscherei, Industriemontage und Multimediaservice.

Ihre Aufgaben:

• Führen der Kasse
• Kontieren von Rechnungen/Kontoauszügen
• Mahnwesen
• Erstellen von Rechnungen für die Dienstleistungen
• Kontrolle der OP Listen
• vorbereitende Lohnbuchhaltung für die Maßnahmeteilnehmerinnen
• Führen der Dokumentation
• Pflege von Datenbestände
• Unterstützung bei der Personalverwaltung
• Vorbereiten von Werkstattverträgen
• Führen von Protokollen

Wir suchen Sie, wenn Sie:

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• Kompetenz und mehrjährige Erfahrung in Verwaltungsaufgaben
• selbständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit, Verbindlichkeit und Flexibilität
• Freundlichkeit und Respekt vor den Menschen mit Behinderung
• umfangreiche EDV Kenntnisse (MS Office)

Wir bieten Ihnen:

• eine sinnstiftende Tätigkeit und unbefristete Teilzeitbeschäftigung bei einem der größten sozialen Dienstleister Schleswig-Holsteins
• einen interessanten Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben
• Einbindung in ein offenes, motiviertes und multiprofessionelles Team
• attraktive Vergütung nach TVöD-VKA (Entgeltgruppe E6, Stufe nach Berufserfahrung)
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage sowie BildungsurlaubMitarbeiterinnengespräche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
• umfangreiche Vergünstigungen (Fitnessstudios, Einkaufsrabatte über Corporate Benefits, Deutschlandticket, Fahrradleasing)
• eine durch Wertschätzung, Offenheit und Verlässlichkeit geprägte Zusammenarbeit

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.