Verwaltungsfachkraft – Offenburg Ortenaukreis – Vollzeit

Home Instead GmbH; Offenburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamkultur

Leistungsgerechte Bezahlung

Langfristige Perspektive

Job summary

Home Instead Offenburg Ortenaukreis sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) zur Unterstützung von Kunden, Mitarbeitenden und internen Fachbereichen. Sie übernehmen administrative Aufgaben, verwalten Leistungen und Personal und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten organisiert und freuen sich auf eine teamorientierte Arbeitskultur sowie regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Freude am telefonischen Kontakt mit Kunden und Angehörigen.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Telefonischer Erstkontakt und professionelle Kommunikation mit Kunden, Angehörigen und Mitarbeitenden.
• Allgemeines Office-Management und Unterstützung der internen Fachbereiche.
• Verwaltung und Abrechnung von Leistungen und Personal.
• Organisation und Dokumentation administrativer Prozesse.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Organisation

Prozessaffinität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Was Wir Von Dir Erwarten

Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende – am Telefon und im Office. Du hältst unseren Fachkräften den Rücken frei, indem Du wichtige administrative Aufgaben übernimmst und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgst.

Zu Deinen Aufgaben Gehören

• Telefonischer Erstkontakt und professionelle Kommunikation mit Kunden, Angehörigen und Mitarbeitenden.
• Allgemeines Office-Management und Unterstützung der internen Fachbereiche.
• Verwaltung und Abrechnung von Leistungen und Personal.
• Organisation und Dokumentation administrativer Prozesse.

Deine Qualifikationen

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ein freundliches, sympathisches und professionelles Auftreten.
• Freude am telefonischen Kundenkontakt und an der Organisation.
• Offenheit für neue, innovative Prozesse und Systeme.

Warum Du? Weil Du es drauf hast!

Du bist ein Teamplayer und hast Lust, Menschen zu unterstützen?

Du suchst einen wertschätzenden Arbeitgeber, der echtes Interesse an Dir hat?

Du willst flexibel arbeiten, ohne dass Dein Privatleben zu kurz kommt?

Was Wir Dir Bieten

• Gestaltungsfreiheit & Struktur – Ein abwechslungsreicher Job mit Eigenverantwortung und klaren Prozessen.
• Entwicklung & Karriere – Individuelle Weiterbildungsangebote und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Ein starkes Team – Zusammenhalt, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Arbeitskultur.
• Attraktive Vergütung – Leistungsgerechte Bezahlung und faire Arbeitsbedingungen.
• Wachstum & Sicherheit – Die Möglichkeit, in einem expandierenden Unternehmen langfristig erfolgreich zu sein.

Rund Um Deine Neue Aufgabe

• Standort Deines Einsatzes: Offenburg und Umgebung
• Die Stelle wird angeboten als: Vollzeit
• Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungen für Deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Ein Job mit Verantwortung und Sinn

Lust, mit uns die Zukunft zu gestalten?

Wir freuen uns auf Dich!

Wir sind Home Instead Offenburg Ortenaukreis

Dein neuer Arbeitgeber

Pflegeagentur Susanne M. Venter

Englerstraße 4a | 77652 Offenburg

Telefon: [phone] | E-Mail: [e-mail]

Wir sind ein pflegekassenzugelassener Betreuungs- und Pflegedienst in Offenburg. Ein zukunftssicherer Arbeitgeber auf Wachstumskurs, dem das gesamte Team wichtig ist. Ob in der Betreuung vor Ort, in der Verwaltung oder als leitende Pflegefachkraft: Jede(r) Mitarbeitende, jede neue Bewerbung zählt.

Denn gemeinsam gehen wir an, was uns alle angeht, und das hat eine große Wirkung.

Hilfsbedürftige, zumeist ältere Menschen können bleiben, wo es am schönsten ist: Zuhause.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!