Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Geflüchtetenhilfe

Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein sozialer Dienstleister in Berlin sucht Verwaltungsfachkräfte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für die Unterstützung in Geflüchtetenunterkünften. Sie werden für allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben verantwortlich sein, einschließlich der Kontrolle von Rechnungen und der Pflege von Bewohnerakten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Es werden unbefristete Arbeitsverhältnisse mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen sowie zahlreiche Vorteile angeboten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Jahresurlaub zzgl. freier Tage an Weihnachten und Silvester

Zuschuss zum BVG‑Ticket

Regelmäßige Fort‑ und Weiterbildung

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Verwaltungsbereich.
• Erste Erfahrung in der Arbeit mit Geflüchteten ist wünschenswert.
• Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Kostenübernahmen sowie Rechnungen kontrollieren und verwalten.
• Pflege von Datenbanken und Bewohnerakten.
• Check‑In / Check‑Out der Bewohnenden inkl. Zimmerzuweisungen.
• Unterstützung bei der Kontrolle der Hausordnung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Interkulturelle Kompetenzen

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir betreiben in Berlin über 90 soziale Projekte und Einrichtungen. Wir sind ein starker Mitgliederverband mit rund 10.000 Mitgliedern, ein gefragter sozialer Dienstleister und eine gehörte sozialpolitische Interessenvertretung. Unser Angebot richtet sich an pflegebedürftige Menschen, Kinder und Familien, Geflüchtete und Menschen, die Hilfe benötigen. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf Respekt und Vielfalt. Unsere rund 2.400 Kolleg:innen in sechs Tochtergesellschaften agieren stets nach dem Motto “Miteinander - Füreinander”. Für ein soziales Berlin. Mehr Infos unter www.volkssolidaritaet-berlin.de.

Für unsere Geflüchtetenunterkünfte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verwaltungsfachkräfte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (u.a. Telefon, Post, Kassenbuchführung, Einkäufe)
• Kostenübernahmen sowie Rechnungen kontrollieren und verwalten (inkl. Monatsabrechnung)
• Datenbanken und Bewohnerakten pflegen
• Check‑In / Check‑Out der Bewohnenden inkl. Zimmerzuweisungen
• Unterstützung bei der Kontrolle der Hausordnung und der Erstellung von Belehrungen / Abmahnungen / Hausverboten

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Verwaltungsbereich
• Erste Erfahrung in der Arbeit mit Geflüchteten wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1‑Niveau)
• Kenntnisse in weiteren Sprachen von Vorteil
• Interkulturelle Kompetenzen setzen wir voraus

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Vergütung gemäß Tarifvertrag der Paritätischen Tarifgemeinschaft PTG
• Verschiedene Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. frei an Weihnachten und Silvester
• Zuschuss zum BVG‑Ticket
• Regelmäßige Fort‑ und Weiterbildung
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden gemeinnützigen Unternehmensverbund
• Mögliche Arbeitsorte: Lichtenberg, Marzahn, Pankow, Treptow‑Köpenick, Tempelhof‑Schöneberg, Zehlendorf

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie mich gerne an