Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Reimo Reisemobil-Center GmbH; Weiterstadt; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jobrad

Flexibles Arbeitszeitmodell

Homeoffice-Tag

Job summary

Reimo Reisemobil-Center GmbH sucht eine Teamassistenz im Bereich Internationaler Vertrieb in Vollzeit. Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsleiter zusammen, koordinieren Termine, Reisen und Messen und betreuen die internationale Korrespondenz.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen mit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Jobrad.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise im internationalen Umfeld oder Vertriebsinnendienst.

Responsibilities

• Unterstützung des Vertriebsleiters international aktiv in allen administrativen Belangen.
• Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch (Schriftlich und Mündlich).
• Organisation, Buchung und Vorbereitung von Reisen, Messen und Meetings.
• Unterstützung bei Erstellung von Vertriebsunterlagen, Präsentationen und Reports (MS Office, CRM).
• Mitwirkung bei Koordination von Kundenanfragen und Auftragsabwicklung.

Skills

Deutsch

Englisch

Koordination

Kommunikation

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-System

ERP/Warenwirtschaft

Job description

Teamassistenz Internationaler Vertrieb (m/w/d)

Über uns

Reimo Reisemobil-Center GmbH ist als Familienunternehmen seit über 45 Jahren Ihr Spezialist für Campingbusse, Reisemobile, Caravans und Campingzubehör. Unseren Kunden aus über 70 Ländern bieten wir mit über 24.000 Produkten eines der größten und innovativsten Sortimente. Mit über 270 Mitarbeitern in Weiterstadt bei Darmstadt und Kollegen in 6 Ländern sind wir jederzeit nah am Kunden und am Markt. Dabei bringen wir unser Know-how und unsere Leidenschaft für unsere Kunden ein.

Für unseren Standort in Weiterstadt (bei Darmstadt) suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Internationaler Vertrieb in Vollzeit.

Verwaltung | Berufserfahrene, Berufseinsteiger | 64331 Weiterstadt

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen Sie unseren international tätigen Vertriebsleiter, der von Italien aus agiert, direkt vom deutschen Standort aus!

Aufgaben

Als zentrale Schnittstelle im Innendienst unterstützen Sie unseren Vertriebsleiter international aktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen:

• Assistenz und Koordination: Sie sind die rechte Hand unseres Vertriebsleiters (mit Sitz in Italien) und stellen den reibungslosen Informationsfluss zwischen ihm, den internen Abteilungen (z.B. Logistik, Einkauf) und unseren internationalen Kunden sicher.
• Korrespondenz: Selbstständige Erledigung der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich).
• Reise- und Terminmanagement: Organisation, Buchung und Vorbereitung von Messen, Geschäftsreisen und Meetings für den Vertriebsleiter.
• Datenpflege und Dokumentation: Unterstützung bei der Erstellung von Vertriebsunterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Reports (z.B. in MS Office und CRM-Systemen).
• Auftragsunterstützung: Mitwirkung bei der Koordination von Kundenanfragen und Auftragsabwicklung.

Profil

• Berufserfahrung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld oder Vertriebsinnendienst.
• Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
• Weitere Fremdsprachen (z.B. Italienisch, Französisch, Spanisch) sind ein großes Plus und sehr willkommen.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Warenwirtschaftssystemen.
• Soft Skills: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise aus. Hohe interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke und Loyalität runden Ihr Profil ab.
• Persönliches Interesse: Begeisterung für den Camping- und Outdoor-Bereich ist von Vorteil.

Unser Aufbau für Sie

• Ein offenes und freundliches Betriebsklima mit einem dynamischen Team im In- und Ausland.
• Einen Tag Homeoffce und flexibele Arbeitszeiten
• Beste Aufstiegschancen und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
• Wir bieten ihnen flexible Arbeitszeiten und einen modernen Arbeitsplatz.
• Als familiengeführtes Unternehmen wissen wir unsere Mitarbeitenden zu schätzen – ihren Einsatz entlohnen wir mit einer fairen Vergütung, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Bei uns erwarten Sie 30 Tage Urlaub sowie ein offenes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und jeder Menge Spielraum für Ihre Ideen und Ihre persönliche Weiterentwicklung.
• Im Herzen des Rhein-Main-Gebietes sind wir über die Autobahn schnell zu erreichen – Parkplätze finden Sie vor Ort.
• Wir bieten eine langfristige Perspektive und einen sicheren Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld.
• Betriebliche Altersvorsorgen und eine Krankenzusatzversicherung je nach Zugehörigkeit.
• Als attraktive Möglichkeit bieten wir Ihnen an, sich über unser Unternehmen ein Jobrad zu leasen.

Lust auf das nächste Abenteuer?

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung.

Ansprechpartner

Tilo Fischer

HR-Manager

T: 06150-8662-153

Reimo Reisemobil-Center GmbH

Am Rotböll 17-19

64331 Weiterstadt

www.reimo.com